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Offre d'emploi :

Office Management, gestion, relations investisseurs - temps partiel (H/F)

Ref: 1904OMRA-TsM
Office Management, gestion, relations investisseurs - temps partiel

Client

Citizen Capital est un fonds d’investissement en croissance, pionnier dans le financement de StartUps et PME avec un objectif de fort impact social. L’équipe compte aujourd’hui 9 personnes engagées et cherche dans le cadre de son développement à s’appuyer sur les services d’un responsable administratif & office manager très polyvalent, impliqué aussi bien dans la gestion administrative et comptable de la société que dans le reporting aux investisseurs, la mise en œuvre des procédures, le suivi juridique, et plus généralement la gestion des bureaux.

Poste

De manière autonome et en lien avec toute l’équipe, vous prenez en main la gestion administrative de la société au sens large :
- gestion administrative et comptable de la société et des fonds gérés en lien avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes,
- coordination et mise en forme des reportings et des documents pour les investisseurs,
- mise en œuvre des procédures internes et suivi des obligations règlementaires en lien avec un conseil spécialisé,
- suivi juridique des différentes structures en lien avec le cabinet d’avocat,
- coordination et préparation de documents de présentation de l’activité de la société,
- gestion de projets spéciaux (recherche de locaux, nouveaux outils informatiques…)
- accueil et office management (gestion des locaux, suivi des prestataires et contrats…)

Profil

De formation généraliste orientée gestion et finance, avec un bon sens rédactionnel, vous aspirez à rejoindre une structure innovante et en croissance, positionnée sur des enjeux de société. Vous aimez construire, structurer, orchestrer, et vous vous épanouissez aussi bien dans les tâches quotidiennes que les prises de recul et l’analyse. Organisé.e, rigoureux.se, proactif.ve, pragmatique, vous êtes orienté.e résultats et savez gérer les priorités et proposer des solutions. Investi.e, vous avez le sens du service et apporterez un lien précieux au sein de l’équipe. Vous savez revoir avec sens critique des travaux réalisés par d’autres. A l’aise avec le pack office, vous savez préparer des tableaux Excel synthétiques pour un reporting efficace ou des présentations Powerpoint agréables et pertinentes. Vous savez aussi écrire de manière fluide et êtes à l’aise avec la revue et la modification de documents juridiques ou de procédures simples. La perspective de grandir avec la structure et de participer à son évolution vous réjouit.

Conditions

Poste basé à Paris place de la République, temps partiel entre mi-temps et 4/5ème avec une réelle souplesse d’organisation selon vos disponibilités et aspirations (tous les matins ou mercredis off par exemple). Rémunération selon profil. Pour postuler, merci de cliquer ici, en précisant vos motivations, disponibilités, organisation idéale, aspirations salariales, en cliquant sur le bouton suivant :