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Offre d'emploi :

Office Manager temps partiel Paris (H/F)

Ref: 1916OM-TsM
Office Manager temps partiel Paris

Client

Sully Promotion est une société de promotion immobilière familiale avec une quarantaine de personnes réparties sur 6 sites en France. A Paris, l’équipe représente 5 personnes souvent en déplacement (Directeur commercial, Responsable marketing, Chargé de clientèle, Responsable de programme, Technicien). Dans le cadre de la croissance du bureau, amené à recruter, déménager, grandir, l’équipe souhaite s’appuyer sur le soutien d’un assistant très polyvalent à temps partiel.

Poste

De manière autonome et en lien étroit avec toute l’équipe de Paris, vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Office management et gestion courante du bureau. Accueil, gestion du courrier et des appels, gestion des fournitures et de l’administratif ;
- Soutien opérationnel à l’organisation des dossiers, transmission de documents, appels de géomètres, huissiers, lien avec aménageurs, mairies, partenaires financiers, investisseurs…
- Soutien commercial : prise de rendez-vous, diffusion de mailings, organisation d’événements ;
- Projets spéciaux, organisation du déménagement…
- Lien avec l’équipe du siège (Orléans), soutien aux dirigeants de l’entreprise lors de leur passage à Paris.
Dans un esprit de service et d’efficacité opérationnelle, vous saurez mettre en place des process, imaginer et proposer des solutions, pour faciliter le travail des autres membres de l’équipe et leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier.

Profil

Autonome, force de proposition, orienté solutions, vous êtes rigoureux, fiable, organisé. A l’aise avec le pack office (utilisation fréquente d’Excel et PowerPoint notamment), vous possédez de bonnes qualités de présentation (élocution, orthographe), et saurez représenter le bureau auprès de ses différents interlocuteurs avec tact et efficacité. A l’aise dans un environnement agile et familial, vous saurez vous adapter, réorienter les priorités en fonction des urgences, tout en gardant le cap de vos responsabilités et le sourire !

Conditions

Poste en CDI basé à Paris, proche St Lazare. Temps partiel entre mi-temps et 4/5ème selon votre souhait, avec la possibilité de monter en puissance. Le poste pourra évoluer en fonction des talents de la personne et de la croissance de la société. Rémunération selon profil et expérience, dans une fourchette de 30-36 K€ équivalent temps plein.