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Offre d'emploi :

Assistant Administratif et Comptable mi-temps Asnières (H/F)

Ref: 1926AAC-TsM
Assistant Administratif et Comptable mi-temps Asnières

Client

Spécialiste de la sécurité informatique, Brainwave évolue en Europe et en Amérique du Nord depuis 10 ans. Les équipes, assez jeunes et composées en tout d’une trentaine de personnes, essentiellement consultants, informaticiens, R&D, commerciaux, évoluent dans une ambiance solidaire et conviviale et travaillent sur des bases de confiance, responsabilité et autonomie. La société a maintenant besoin de renforcer son pôle administratif et financier et souhaite accueillir un Assistant Administratif et Comptable à mi-temps.

Poste

Rattaché directement à la Responsable Administrative et Financière et en soutien à son action, vous prenez en charge des aspects opérationnels de la gestion administrative et comptable de la société.
- Facturation des maintenances et classement des contrats clients. Recouvrement.
- Collecte, suivi et saisie des factures fournisseurs (contrôle, mise à la signature, enregistrement comptable, classement/numérisation).
- Traitement des notes de frais (relance, contrôle de la présence de tous les justificatifs, gestion des tickets restaurant à retirer sur les bulletins de paie, mise au paiement, classement).
- Préparation de la paie, (relance et contrôle des suivis dans le temps, élaboration d’un récapitulatif à envoyer à l’expert-comptable, mise à jour des temps du CIR). Travail sur un ERP en cours d’installation pour lequel vous serez formé.
- Création et alimentation de tableaux Excel de suivi de contrats, assurances, contrats fournisseurs. Classement.
- Participation aux services généraux et à des projets spécifiques selon l’évolution du poste.

Profil

De formation Bac+2 en gestion/comptabilité avec idéalement une expérience en gestion de société à taille humaine, vous aimez vous investir dans une pluralité de dossiers et faire en sorte de les mener au bout. Rigoureux, fiable, vous possédez de bonnes qualités relationnelles. Vous avez le sens du détail, de l’analyse et du service, vous appréciez le travail en équipe et aurez à cœur de décharger efficacement la RAF. L’anglais au moins écrit vous sera utile pour une communication aisée avec l’international. A l’aise avec l’informatique (en particulier Excel), vous vous adapterez à l’ERP. La connaissance de Sage 100 serait un plus.

Conditions

Poste basé à Asnières-sur-Seine proche de la gare SNCF, CDI mi-temps idéalement tous les matins avec une souplesse d’organisation possible (mercredi off envisageable par exemple), notamment pendant les vacances scolaires. Votre présence une fois par mois aux réunions d’équipe entre 18 et 20h serait évidemment tout à fait souhaitée. Rémunération selon profil et grille de la société, dans une fourchette entre 30 et 36 K€ équivalent temps plein. A pourvoir dès que possible.
Pour postuler, merci d’indiquer vos motivations et votre organisation idéale, vos aspirations salariales… en cliquant sur ce bouton…