offres d'emploi

TALENTS ET ENTREPRISES

La rencontre des besoins, projets et compétences

Offre d'emploi :

Adjoint administratif et financier - Paris Nation (H/F)

Ref: 1926C-TsM
Adjoint administratif et financier - Paris Nation

Client

Reconnue comme « l’agence pionnière dans le conseil en développement durable » (Enjeux/Les Echos), Utopies a pour mission, depuis sa création en 1993, de promouvoir la responsabilité sociale et environnementale auprès des entreprises. Pour elle, une entreprise grandit en contribuant à la prospérité de son environnement, mais aussi en innovant par des produits ou services qui changent le monde et la vie de ses clients ! Pour épauler sa Directrice Administrative et Financière, Utopies recherche aujourd'hui un chargé de gestion polyvalent.

Poste

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, en lien avec la Directrice des Ressources Humaines, l’Office Manager et le cabinet d’expertise comptable, vous prenez en charge des aspects opérationnels de la gestion administrative, RH et comptable de la société. Vous avez entre autres missions :

Gestion / comptabilité :
- Administration des ventes, interface avec les équipes pour expliquer et faire adhérer au processus de facturation, suivi des intégrations des budgets des prospections, des missions et des enregistrements des facturations sur l’outil de suivi interne (Odoo) ;
- Émission des factures et suivi des règlements ;
- Support pour les réponses à des appels d'offre ;
- Suivi des comptes fournisseurs & gestion des campagnes de règlement en lien avec la direction ;
- Transmission d’éléments comptables mensuels à l’expert comptable (factures de ventes, factures fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires et justificatifs carte bleue..) ;
- Suivi de contrats de prestataires liés au bon fonctionnement du cabinet (SAV, informatique et téléphonie, entretien des locaux, mutuelle...).


Ressources Humaines / Administratif / Vie de l’équipe :
- DPAE ;
- Gestion des paies, notes et de l’ensemble des variables de paie ;
- Vérification des notes de frais de l’équipe et validation, saisie des notes de frais de la Fondatrice et des Managers ;
- Soutien à la DRH sur des tâches administratives diverses (dossiers, agréments, formations, etc.).

Profil

De formation gestion/comptabilité avec une bonne expérience en gestion de société à taille humaine idéalement, vous aimez vous investir dans une pluralité de dossiers. Rigoureux, fiable, dynamique et réactif, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et saurez faire l’interface avec les équipes ou les prestataires avec tact et sens de la pédagogie. Vous avez le sens du détail et de l’analyse et saurez être force de proposition. Votre orthographe solide facilitera également la bonne communication écrite avec tous vos interlocuteurs. Adaptable, vous garderez le cap tout en tenant compte de l’agilité des équipes. Autonome dans votre quotidien, vous apprécierez toutefois de travailler en équipe, avec une DAF présente à temps partiel, et vous savez conserver une attitude sereine et positive en toutes circonstances !

Conditions

Poste basé à Paris, près de Nation, CDI temps plein avec une journée de télétravail par semaine. Rémunération selon profil et grille de la société, dans une fourchette entre 30 et 36 K€ équivalent temps plein. A pourvoir dès que possible.
Pour postuler, merci d’indiquer vos motivations et votre organisation idéale, vos aspirations salariales… en cliquant sur ce bouton…