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Offre d'emploi :

Bras Droit Administration et Coordination temps partiel Région de Toulouse / Bordeaux (H/F)

Ref: 1927BDA-TsM
Bras Droit Administration et Coordination temps partiel Région de Toulouse / Bordeaux

Client

Campus Triangle est une filiale du groupe Triangle qui accompagne les professionnels de l'agriculture au travers de cycles de formation ou d'animation de clubs.
Aujourd'hui Campus Triangle compte 8 animateurs terrain, un réseau de 30 experts, 150 à 180 agriculteurs formés sur des cycles de 4 à 12 jours/an. Dans le cadre de son développement, son Directeur recherche un Bras Droit Coordination et Administration à temps partiel, pour l’épauler aussi bien dans les tâches administratives de l’organisme que pour contribuer à animer le réseau de la communauté Campus Triangle et la relation avec les animateurs.

Poste

De manière très autonome et en lien étroit avec le DG de l’activité, vous prenez en charge les missions suivantes :

Soutien administratif aux activités
- déclarations de formations, attestations et prises en charge en particulier via le logiciel VIDEA
- rédaction et suivi des contrats avec les clients et les experts, selon des modèles établis
- facturation des clients et traitement des factures des prestataires
- lien avec les différentes écoles
- suivi de trésorerie
- contact mensuel et transmission d’éléments à l’expert-comptable
- veille à la bonne utilisation du processus de fonctionnement de Campus Triangle (sur la base du système d’assurance qualité en place) et des outils SI partagés.

Assistanat du DG & formation
- soutien à la planification et la logistique des formations, organisation des points avec les animateurs
- participation à la planification et au suivi des présences des animateurs,
- aide à la réalisation des supports de formation.

Et selon vos compétences, le poste peut aussi comporter :

Animation du réseau et la communauté campus
- coordination de la mise en place d’un site internet
- participation au community management (LinkedIn et Twitter)

Soutien au développement pédagogique
- participation à l’élaboration des formations – transcription des contenus, réalisation de supports.
- le cas échéant si cela vous intéresse, animation de formations sur votre thème d’expertise.

Profil

Autonome, intéressé par les problématiques agricoles et de formation, vous souhaitez participer à une activité porteuse en fort développement, en travaillant en confiance. Rigoureux, organisé, vous avez le sens du service et un relationnel aisé. Votre aisance orthographique facilitera votre communication. A l’aise avec l’informatique, vous utiliserez aussi bien Office 365 que le logiciel spécifique de VIVEA (VIDEA), sur lequel vous pourrez être formé mais dont la maitrise est un plus. Une expérience de la formation, de l’administratif à la pédagogie est un plus également. Vous aurez à cœur d’être un véritable bras droit pour le Directeur Général avec lequel vous travaillerez souvent à distance.

Conditions

Poste à affiner avec vous. Temps partiel avec un minimum de tiers temps et potentiellement plus si vous avez les compétences en communication et formation qui vous permettront de prendre en charge des missions complémentaires. Soit en CDI soit en contrat indépendant. Possibilité de travail à domicile. Basé dans la région de Toulouse ou Bordeaux pour une plus grande fluidité de communication et rencontres avec le DG. Prévoir un déplacement à Paris tous les mois. Pour postuler, merci d’indiquer vos motivations et votre organisation idéale, vos aspirations en termes de rémunération… en cliquant sur ce bouton…