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Offre d'emploi :

Assistant Administratif mi-temps - Versailles (H/F)

Ref: 1929AA-TsM
Assistant Administratif mi-temps - Versailles

Client

Ce cabinet spécialisé dans le Conseil des Industries de Santé évolue sur les marchés français, européens et internationaux. Il est constitué de 8 personnes, essentiellement ingénieurs et pharmaciens, heureuses de travailler dans une ambiance conviviale et de confiance. Pour rejoindre et épauler sa Responsable administrative et financière l’équipe recherche aujourd’hui un Assistant administratif à mi-temps, impliqué aussi bien dans l’office management que dans l’administration des ventes, le suivi comptable ou l’administratif RH.

Poste

Rattaché à la Direction Générale de l’entreprise, en étroite collaboration avec la Responsable administrative, vous apportez votre soutien vigilant et autonome dans la gestion administrative et comptable de la société. Plus concrètement, vous vous chargez des missions suivantes :
• Gestion administrative - Accueil téléphonique, gestion du courrier, mise à jour, mise en forme, classement et archivage de documents. Suivi de l’activité administrative de la structure (échéances, exécution des contrats fournisseurs, planning). Evaluation des besoins d’approvisionnement et gestion des commandes. Assistance dans la préparation des dépôts de dossiers de remboursement aux autorités de santé
• Assistance à la gestion du personnel - Suivi administratif des dossiers du personnel, gestion des congés, tickets restaurants, notes de frais, inscriptions et suivi des formations...
• Assistance commerciale - Préparation de la facturation clients et envoi après validation, suivi des règlements et relances clients, optimisation du processus de facturation pour faciliter le traitement en début de mois à partir de l’outil de gestion de suivi des projets utilisé
• Assistance comptable - Pointage des frais et factures fournisseurs - Préparation du dossier comptable mensuel (suivi entrées sorties, justificatifs-factures, rapprochement bancaire…)
• Suivi des échéances et des montants versés à l’administration fiscale et autres organismes
Ces responsabilités pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société et de vos compétences et aspirations.

Profil

Votre formation minimum Bac+2 ou 3 et votre expérience en gestion (assistanat comptable, gestion du personnel) vous permettent d’agir avec autonomie et discernement. Rigoureux, organisé, vous êtes également très à l’écoute et adaptable afin de compléter au mieux le travail de la Responsable administrative en fonction de ses sollicitations et de l’actualité. A l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez le sens des priorités et du service, et saurez évoluer avec discrétion et en toute confidentialité. Votre anglais aisé vous permettra d’échanger avec des interlocuteurs de nationalités variées. Vous aimez travailler dans une ambiance de confiance où votre fiabilité sera appréciée.

Conditions

Poste en CDI basé à Versailles. Mi-temps idéalement régulier, par exemple tous les matins, avec au moins une demi-journée le mercredi. Rémunération selon expérience, aspirations et grille de la société. Pour postuler, merci de préciser vos motivations, disponibilités et aspirations en termes de rémunération.