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Offre d'emploi :

Assistant de Gestion - mi-temps - Versailles (H/F)

Ref: 1929AA-TsM
Assistant de Gestion -  mi-temps - Versailles

Client

Ce cabinet spécialisé dans le Conseil des Industries de Santé évolue sur les marchés français, européens et internationaux. Il est constitué de 8 personnes, essentiellement ingénieurs et pharmaciens, heureuses de travailler dans une ambiance conviviale et de confiance. Pour rejoindre et épauler sa Responsable administrative et financière l’équipe recherche aujourd’hui un Assistant de Gestion à mi-temps.

Poste

Rattaché à la Responsable administrative et financière, vous apportez votre soutien vigilant et autonome dans la gestion administrative et comptable de la société. Plus concrètement, vous vous chargez des missions suivantes :
• Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique, Gestion, classement et archivage de l’ensemble des courriers et documents administratifs de la société, Suivi des moyens généraux (fournitures, consommables, contrats de prestataires, …), Transmission des éléments d’informations comptables et fiscales au cabinet comptable pour saisie et traitement.
• Administration RH - Suivi administratif des dossiers du personnel, gestion des congés, tickets restaurant, notes de frais, préparation des éléments de paye, transmission au cabinet comptable et vérification de la conformité des bulletins de salaires envoyés, inscriptions et suivi administratif des formations.
• Comptabilité Clients - Préparation de la facturation clients et envoi des factures après validation, suivi administratif des clients et des règlements bancaires, relances clients.
• Comptabilité Fournisseurs - Pointage des frais et factures fournisseurs, suivi des échéances et supervision des montants versés à l’administration fiscale et autres organismes.
• Assistance du Président - Tenue de son agenda, réservation des salles, organisation de ses déplacements professionnels…
Ces responsabilités pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société et de vos compétences et aspirations.

Profil

Votre formation minimum Bac+2 et votre expérience en gestion (assistanat comptable, administration du personnel) vous permettent d’agir avec autonomie et discernement. Rigoureux, organisé, vous êtes également très à l’écoute et adaptable afin de compléter au mieux le travail de la Responsable administrative et financière en fonction de ses sollicitations et de l’actualité. Tout à fait à l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez le Pack Office (une aisance particulière est nécessaire sur Excel pour des suivis et actualisations de tableaux simples avec une utilisation quotidienne) et saurez prendre en main divers outils comme l’interface du cabinet d’expertise comptable pour déposer des pièces, ou le logiciel de suivi d’activité utilisé en interne. Vous avez le sens des priorités et du service, et saurez évoluer avec discrétion, en toute confidentialité. Une connaissance des procédures et circuits administratifs (URSSAF…) sera très utile. Votre anglais aisé vous permettra d’échanger avec des interlocuteurs de nationalités variées, votre orthographe et vos qualités de communication écrite et orale en français seront également précieux pour représenter la société au mieux auprès de ses interlocuteurs. Vous aimez travailler dans une ambiance de confiance où votre fiabilité sera appréciée.

Conditions

Poste en CDI basé à Versailles. Mi-temps idéalement régulier, par exemple tous les matins avec au moins une demi-journée le mercredi pour assurer une continuité de service. Rémunération selon expérience et grille de la société. Pour postuler, merci de préciser vos motivations, disponibilités et aspirations en termes de rémunération.