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Offre d'emploi :

Bras Droit Administration & Gestion de Projets - Paris (H/F)

Ref: 1935RAC-TsM
Bras Droit Administration & Gestion de Projets - Paris

Client

Fondée en 2017, Monuma est une startup spécialisée dans l’authentification et la certification d’objets d’art et de valeur, via des applications mobiles et la technologie blockchain.
Créée par des experts passionnés, soutenus par un investisseur solide et des partenariats porteurs, la société est en croissance rapide. L’équipe, constituée des deux fondateurs et d’un expert, recherche actuellement son Responsable Administratif / Coordinateur de projets.

Poste

Responsable Administratif / Chef de projet très polyvalent, vous prenez en charge toute la gestion administrative de l’entreprise, et participez à la coordination des projets.
· En comptabilité, vous gérez les facturations, rapprochements, relances, reporting, et faites le lien avec l’expert-comptable.
· En administration générale, vous gérez et transmettez les appels, mails et courriers.
· Vous assurez le volet social et juridique de la vie de l’entreprise en vous appuyant sur des spécialistes si besoin.
· Vous êtes responsable de la mise à jour et reporting du CRM.
· Vous participez à la coordination des expertises (rapports, suivi, bases de données, RV…)
· En production commerciale, vous préparez des présentations, gérez les appels d’offre, et participez au suivi des pilotes et projets.
· Vous jouez un rôle d’assistance aux dirigeants (organisation des voyages et RV, veille, recherche documentaire…)
L’équipe étant souvent en déplacement, vous travaillez en autonomie et en lien constant avec les dirigeants. Etant donnée la croissance rapide de l’entreprise, votre rôle de coordination sera amené à prendre de l’ampleur.

Profil

Vous êtes fiable, très rigoureux, organisé et discret, et construirez une relation de confiance avec l’équipe et vos divers interlocuteurs externes.
Autonome, orienté solutions, force de proposition, et très adaptable, vous appréciez le dynamisme d’une startup, et saurez soutenir son essor avec rigueur et créativité.
Vous savez rédiger, et créer des présentations de qualité.
Votre curiosité pour la technologie vous permettra, après formation en interne, d’être à l’aise avec la blockchain.
Un goût pour l’art et une culture artistique seront un plus.
Votre anglais aisé vous permettra les échanges avec les clients internationaux.

Conditions

CDI plein temps (90% de temps envisageable), avec 1 à 2 jours de télétravail possibles. Poste basé à Paris, rue La Boétie, dans un incubateur de startups.
Rémunération selon expérience. Pour postuler, merci de joindre votre CV, et préciser vos motivations et prétentions salariales en suivant ce bouton :