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Offre d'emploi :

Assistant Administratif polyvalent - 3/5èmes - Paris (H/F)

Ref: 1943AA-TsM
Assistant Administratif polyvalent - 3/5èmes - Paris

Client

PRIORITÉS PATRIMOINE est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine indépendant à Paris. La société accompagne ses clients dans les domaines de l’assurance, de la prévoyance, du placement, de la retraite, de l’immobilier, du crédit et du conseil. L’équipe travaille dans une logique de confiance, de loyauté et de bienveillance, avec un sens aigu du service, de l’écoute et de la discrétion, au mieux des intérêts des clients. Les Talents qui rejoignent Priorités Patrimoine ont l’occasion de s’investir et de grandir en compétences, en fonction de leurs domaines de prédilection.

En pleine croissance, cette société compte actuellement 6 personnes très impliquées dans la mise en place de solutions adaptées aux besoins de leurs clients. Aujourd’hui, l’équipe souhaite accueillir un Assistant administratif polyvalent à temps partiel.

Poste

En soutien à la chargée de Middle Office et à toute l’équipe d’ingénieurs patrimoniaux, en collaboration directe avec la comptable (elle-même à temps partiel), vous participez à la gestion administrative du cabinet :

- mise à jour de fichiers,

- préparation de pièces pour élaboration de dossiers et mise en conformité règlementaire,

- émission de lettres de missions,

- élaboration de factures,

- recherche de justificatifs, …

Profil

De formation Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions similaires.

Avide d'apprendre, très rigoureux et fiable, votre engagement et votre réactivité vont de pair avec votre sens de l’équipe ; vous apprécierez d’être porté par un environnement stimulant. Très organisé, ayant le sens des responsabilités et de la confidentialité, l’équipe pourra vous faire confiance pour gérer des tâches simultanées dans le respect des délais impartis.

Votre communication écrite est précise et ajustée, avec une orthographe irréprochable. Votre aisance verbale vous permettra d’interagir facilement avec les clients auxquels vous demanderez des documents ou justificatifs.

Conditions

Poste à pourvoir dès que possible. 3 jours par semaine, à organiser comme vous le souhaitez (éventuellement avec des demi-journées). Présence nécessaire au moins le mardi ou le jeudi pour travailler avec la comptable. Lieu : Paris 17ème, 146 Bd Malesherbes (métro : Malesherbes, Wagram ou Pont Cardinet). Rémunération selon expérience et grille de la société. Pour postuler, merci de cliquer ici en indiquant vos disponibilités et motivations pour ce poste, ainsi que vos aspirations en termes d’organisation et de rémunération :