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Offre d'emploi :

Chargé de Missions et Relations Donateurs en ONG - Paris (H/F)

Ref: 1943CMRD-TsM
Chargé de Missions et Relations Donateurs en ONG - Paris

Client

Villages du Monde pour Enfants est une association d’intérêt général qui propose aux enfants les plus pauvres de bénéficier gratuitement d’une éducation tout en étant pris en charge intégralement (repas, hébergement, santé…).
Plus de 20 000 enfants sont actuellement accueillis par les Sœurs de Marie dans 13 villages situés dans 6 pays (Mexique, Philippines, Honduras, Guatemala, Brésil, Tanzanie). 150 000 enfants diplômés depuis l’origine.
Les projets sont financés par des donateurs particuliers. Plus d’informations sur : https://www.villagesdumonde.fr/ , Facebook et Youtube.
Située à Paris, soudée et engagée, l’équipe française de Villages du Monde est constituée aujourd’hui d’une directrice et une chargée de communication qui souhaitent accueillir un chargé de missions et des relations donateurs, sensible à la cause de l’association et désireux de s’impliquer dans une aventure en plein développement.

Poste

Rattaché à la Directrice du Développement, vous êtes responsable des relations donateurs, du suivi administratif des programmes et du bureau, tout en appuyant la directrice sur le fundraising. Plus concrètement, vos principales missions sont les suivantes :

Relations Donateurs
Vous contribuez à la valorisation de l’image de Villages du Monde pour Enfants par la qualité de l’accueil et des échanges avec les donateurs. Vous apportez une réponse personnalisée à toute question de leur part.
Dans le respect du RGPD, et en lien avec notre prestataire, vous actualisez la base de données donateurs/dons. Vous êtes garant de la fiabilité des données, en particulier à la date d’échéance mensuelle de traitement des dons.
Vous gérez la création, le classement et la mise à jour des dossiers donateurs.
Vous prenez en charge le suivi administratif des legs/assurances-vie en relation avec les notaires ou cabinet d’assurances jusqu’à leur complet recouvrement.

Relations Programmes des Villages
Vous formalisez les subventions aux programmes des Villages par l’établissement d’une convention précisant les montants et leurs destinations. A réception du reporting des Villages, vous contrôlez la conformité de l’utilisation des fonds. Vous identifiez les écarts éventuels et proposez les actions correctives nécessaires.

Administration
Vous êtes responsable de l’ensemble des tâches administratives de l’association et de la conservation des pièces : services généraux, informatique, comptabilité, social... Vous interagissez pour cela avec les prestataires dédiés.

Fundraising et projets
Vous secondez la Directrice du Développement dans ses missions en participant à une sélection d’actions liées au fundraising, au bénévolat, en réalisant des recherches, des travaux préparatoires... Vous pourrez être impliqué dans la mise en œuvre de projets qui se dessineront en fonction du développement de l’activité et de vos talents.

Profil

Titulaire d’un diplôme Bac+5 avec une première expérience probante idéalement dans le monde associatif sur des fonctions similaires, vous êtes très organisé, vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et dans le respect des délais impartis
Ambassadeur de l’association, vous possédez un excellent relationnel et une grande aisance au téléphone, vous savez expliquer, mobiliser. Votre communication écrite est précise et ajustée, votre orthographe est irréprochable.
De personnalité flexible, vous faites néanmoins preuve d’une rigueur sans faille dans la réalisation de vos missions.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes agile dans la gestion de données (Excel, CRM) et avec les outils techniques et informatiques.
Vous savez travailler avec des prestataires et transmettre une vision claire des résultats attendus.
Anglais courant exigé pour la traduction de documents. L’espagnol est un plus.
Vous aspirez à participer à la croissance de l’association et saurez travailler dans une très petite équipe en évolution.

Conditions

Poste en CDI basé au cœur de Paris, métro Bonne Nouvelle. Temps plein 35h par semaine. Souplesse possible dans l’organisation des horaires tout en étant disponible pour répondre aux donateurs. Convention collectiuve avec une semaine de vacances supplémentaire. Rémunération selon grille de l’association et expérience. L'équipe sera contente de vous former et de vous accueillir dès que vous pourrez la rejoindre !
Pour postuler, merci de préciser vos motivations, disponibilité, aspirations salariales et d'envoyer votre dossier via le bouton suivant :