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Offre d'emploi :

Office Manager - temps plein, 80 ou 90% - Paris 17 (H/F)

Ref: 2005OMARH-TsM
Office Manager - temps plein, 80 ou 90% - Paris 17

Client

Vision du Monde est une association de solidarité internationale d’inspiration chrétienne qui vient en aide aux enfants les plus vulnérables. Membre de l’organisation non-gouvernementale World Vision, première association de parrainage d’enfants au monde, Vision du Monde France est basée à Paris. Composée d’une équipe engagée et professionnelle de 29 personnes, elle aide chaque année plus de 24 000 enfants via des programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et des campagnes de plaidoyer.
Pour les accompagner dans leur organisation et épauler les équipes dans leurs défis quotidiens de développement, Vision du Monde recherche un Office Manager qui favorisera le cadre de travail de l’équipe tout en assurant la gestion administrative RH et juridique de l’ONG.

Poste

En véritable support, et rattaché à la DAF, vous aiderez la direction et le reste de l’équipe dans la gestion quotidienne de la structure et aurez notamment pour mission :
- Office Management : vous vous assurez de mettre à disposition des collaborateurs un cadre de travail favorable et les outils nécessaires ; en particulier en charge de l’accueil, de la maintenance et de la sécurité des locaux, vous pilotez les achats de proximité. Vous assistez la Directrice Générale dans l’organisation de ses rendez-vous et déplacements.
- Gestion du personnel : vous transmettez les éléments variables de paie au cabinet comptable, mettez en œuvre le plan de formation défini, établissez les différentes attestations, et participez aux recrutements (rédaction, diffusion d’annonces...).
- Gouvernance : vous êtes l’interlocuteur de World Vision pour la gouvernance au sein du bureau français et vous préparez les réunions des organes de gouvernance (Conseil d’administration, Bureau) et l’Assemblée Générale : convocations et rédaction des comptes rendus et procès verbaux.

Profil

De formation supérieure Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience similaire dans une structure à taille humaine et vous adhérez aux valeurs de l’association.
Autonome et rigoureux, votre précision, votre sens de la confidentialité, votre excellente orthographe et votre très bonne maîtrise du Pack Office feront de vous un interlocuteur administratif fiable et incontournable.
Votre esprit d’initiative, votre proactivité, votre pragmatisme et votre polyvalence vous permettront de gérer les priorités et de vous adapter aux situations nouvelles.
Doté d’un fort sens du service, dynamique et enthousiaste, vous avez le souci du bien-être et de l’efficacité du travail des équipes.
Un anglais aisé est indispensable et un très bon niveau serait un vrai plus pour assurer des traductions.

Conditions

Poste basé à Paris 17° à pourvoir très rapidement.
CDI à temps plein ou partiel à 80 à 90% de temps, 1 journée de télétravail possible.
Si vous vous reconnaissez, envoyez cv et lettre de motivation en précisant votre disponibilité et vos prétentions salariales via le bouton suivant