TALENTS ET ENTREPRISES

La rencontre des besoins, projets et compétences

Offre d'emploi :

Assistant Vie d'équipe - temps plein, 80 ou 90% - Paris 11 (H/F)

Ref: 2007OM-TsM
Assistant Vie d'équipe - temps plein, 80 ou 90% - Paris 11

Client

Cabinet de conseil spécialiste du développement durable, Utopies promeut la responsabilité sociale et environnementale auprès des entreprises depuis 25 ans. L’équipe compte aujourd’hui une cinquantaine de personnes engagées et passionnées par leurs métiers. Première entreprise certifiée BCorp en France, c’est aujourd’hui une référence pour tous les sujets RSE. Pour épauler les équipes dans leur quotidien, nous recherchons un Assistant vie d’équipe, aussi bien impliqué dans l’office management et le soutien administratif que dans l’accueil, l’orientation ou l’organisation d’événement.

Poste

En soutien à la Direction et à l’ensemble des équipes, votre mission consiste à faciliter les liens avec les contacts extérieurs d’Utopies, et à épauler les équipes dans leur quotidien et leur travail. Pilier de l’ « excellence relationnelle » que vise Utopies, vous œuvrez avec tact, efficacité et discrétion.
Plus concrètement, vos responsabilités sont les suivantes :
- Accueil et orientation des visiteurs d’Utopies, réponses au standard téléphonique ou coordination de sa prise en charge en votre absence occasionnelle. Tri, transmission et classement du courrier.
- Pilotage des achats responsables de matériel selon la charte de la société (courses et consommables, matériel de bureau et informatique, compensation carbone des voyages…), sélection et suivi des prestataires, (assurances, téléphone, photocopieur, ménage…), vigilance sur la propreté et le rangement, mobilisation des équipes si besoin.
- Administration & Finance : soutien à des tâches de classement et archivage pour les équipes, aide à l’organisation de voyages, réservations de restaurants, pointage des relevés CB sur la base de justificatifs…
- Organisation d’événements : participation & soutien logistique en lien avec les équipes RH et Marketing, pour la préparation de séminaires internes et événements réguliers ouverts à l’externe.
- Participation selon actualité à des projets variés selon actualité.

Profil

Rigoureux, organisé, autonome, vous avez le sens de l’équipe, de l’écoute et du service. Vos qualités de communication (écrites et orales) sont reconnues et vous faites preuve de dynamisme et réactivité, tout en ayant une attitude sereine et positive en toutes circonstances. Votre curiosité, votre sens pratique et votre esprit d’analyse vous permettront de rapidement devenir un relai efficace pour la vie d’équipe et un ambassadeur précieux du cabinet auprès de ses interlocuteurs. A l’aise dans un environnement foisonnant, vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word…).

Conditions

Poste basé près de Nation. CDI à pourvoir dès que possible. Temps plein ou possibilité d’envisager vendredi Off. Rémunération selon profil, dans une fourchette de 25-30 K€ pour un temps plein. Vous vous reconnaissez et aimeriez rejoindre cette belle aventure ? Pour postuler, merci de préciser vos motivations, disponibilité, aspirations salariales et d'envoyer votre dossier via le bouton suivant :