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Offre d'emploi :

Bras Droit Administration et Communication - mi-temps annualisé - Versailles (H/F)

Ref: 2025BDAC-TsM
Bras Droit Administration et Communication - mi-temps annualisé - Versailles

Client

ACCOEIL est un cabinet de coaching et formation spécialisé en management, communication et relations humaines. Le nom de la société témoigne pleinement de la philosophie du cabinet : « Accueillir l’autre et s’accueillir soi en vue de dévoiler l’excellence de chacun ». Son engagement ? Favoriser à travers le respect, la bienveillance et l’authenticité, un travail en entreprise plus harmonieux. L’offre du cabinet s’articule autour d’accompagnements et formations en présentiel et à distance : animation d’ateliers de formations à la carte ou de dispositifs sur plusieurs mois, coaching de cadres, de dirigeants et d’équipes. Pour ce faire, la fondatrice a su s’entourer d’intervenants et de partenaires qui partagent ses valeurs et savent aborder les grands thèmes du management et de la communication de façon surprenante, impactante, voire atypique : illusionnisme, intelligence émotionnelle, techniques théâtrales ou encore aromathérapie. Aujourd’hui, la fondatrice souhaite donner un nouvel élan à ACCOEIL et faire équipe avec un bras droit à temps partiel, qui l’épaulera tant sur des missions administratives que dans la communication digitale du cabinet.

Poste

Véritable bras droit polyvalent, vous épaulez et faites équipe avec la fondatrice, dans une logique de soutien et de facilitation en apportant rigueur, méthode et force de proposition.

Plus concrètement, vos missions sont les suivantes :
- Support à la formation : vous vous occupez de la gestion administrative et logistique des formations. Montage des plannings, garantie de la conformité des dossiers de formation, demande de prise en charge, suivi des budgets, etc. Vous établissez les bilans annuels de formation et êtes responsable de toutes les démarches d’accréditation ou de certification (Datadock, Qualiopi, etc.)
- Administration : vous prenez en charge l’administratif de la société. Suivi et recouvrement des factures, transmission d’éléments au cabinet d’expertise comptable, préparation du paiement des fournisseurs et des partenaires du cabinet, préparation des contrats de sous-traitance, classement, gestion du courrier, etc.
- Communication : vous optimisez et actualisez l’ensemble des supports de formation (sur Powerpoint). Vous préparez les propositions et offres commerciales avec la fondatrice. Vous êtes responsable de la mise à jour du site web sur Wix (en-cours de création) et animez la communication du cabinet sur les réseaux sociaux.

Au-delà de ces responsabilités, dans une logique d’équipe et de participation active à l’aventure de ce cabinet qui grandit, vous pourrez être amené à participer à d’autres missions selon vos appétences et les besoins de la société.

Profil

De formation supérieure et fort d’une expérience variée en administration et communication, vous aspirez à rejoindre une aventure humaine pleine de sens où vous apprécierez un équilibre entre travail en autonomie et moments de coopération avec la fondatrice.
Idéalement familier de l’univers de la formation, vous saurez accomplir les démarches nécessaires pour l’organisation des sessions et l’obtention régulière des accréditations. Une bonne connaissance juridique en matière de formation constitue un atout important.
Très organisé, rigoureux, vous anticipez facilement et êtes force de proposition. Vous avez aussi un bon sens du contact et l’envie de travailler en équipe. Votre orthographe et votre rédactionnel solides seront précieux pour toutes vos interactions avec les différents publics du cabinet et pour la communication digitale dont vous connaissez parfaitement les rouages.
Familier du pack office, vous maîtrisez en particulier Powerpoint et saurez intervenir sur la plateforme Wix (formation Wix possible si nécessaire).
Vous aimez travailler en confiance et saurez respecter une confidentialité indispensable sur les méthodes, les outils, les pédagogies, les chiffres ou la protection des données personnelles des participants.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs du cabinet, vous avez envie et besoin de travailler dans l’écoute et le partage, dans le respect et la bienveillance, vous appréciez les relations authentiques et transparentes, vous souhaitez vous investir et vous impliquer pleinement dans un travail qui respecte votre équilibre de vie professionnelle et personnelle, vous aimez explorer, chercher, apprendre… la fondatrice ne demande qu’à vous rencontrer !

Conditions

CDI, mi-temps annualisé (8 semaines de vacances par an, dont 1 à chaque petite vacance scolaire et 4 en août). 3 jours de travail par semaine travaillée, à répartir en bonne intelligence et en souplesse entre les lundi, mardi, jeudi, vendredi. Bureaux situés à Versailles, proche Chantiers, occasionnellement à Bougival. Télétravail régulier possible. Rémunération selon profil et expérience.
Démarrage septembre 2020.
Pour postuler, merci de préciser vos motivations, disponibilité et rémunération cible et d'envoyer votre dossier via le bouton suivant