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Offre d'emploi :

Assistant Bilingue de Direction - Conseil en Développement du Leadership - Paris 8 (H/F)

Ref: 2030AD-TsM
Assistant Bilingue de Direction - Conseil en Développement du Leadership - Paris 8

Client

Thomas More Partners est un cabinet de conseil en pleine croissance, spécialisé dans l’accompagnement du leadership authentique des personnes, des équipes et des organisations. L’équipe compte aujourd’hui 14 collaborateurs, profondément désireux de vivre pour eux et entre eux ce qu’ils proposent à leurs clients : un leadership en conscience, source de sens, de développement et de confiance. Pour accompagner le développement de son activité et le suivi de projets de transformation de grande envergure, l’équipe cherche aujourd’hui à accueillir une personne qui se reconnait dans la raison d’être et l’approche anthropologique spécifiques au cabinet.

Poste

En collaboration avec les autres membres de l’équipe, au sein d’un pool de 4 assistantes ; en interface étroite avec les clients, vous assurez l’organisation pratique des sessions de tutorat et de séminaires (Compréhension des contrats, invitations, choix des salles, identification du matériel nécessaire, organisation de déplacements des conseillers, accueil des clients au cabinet….). Vous veillez à une organisation fine d’agendas complexes et à la mutualisation des informations (organisation de kick meetings, suivi des tutorats, équilibre des interventions, convergence des intérêts clients et cabinet…). Votre rôle est essentiel pour la bonne marche des accompagnements et pour établir une relation de confiance avec les clients, vous vous attachez donc à bien comprendre les enjeux, de manière à seconder efficacement l’équipe dans sa mission. Vos suggestions et propositions seront bienvenues, pour les améliorations dans les pratiques, afin d’en garantir la qualité.

Profil

Profondément motivé par la finalité du cabinet et curieux d’en vivre intensément à la fois personnellement et collégialement, vous vous reconnaissez dans son ADN et ses valeurs. Familier de ce type de mission auprès d’un dirigeant ou d’une équipe, vous êtes très agile et rompu à la gestion d’agendas complexes, à la planification et aux ajustements réguliers nécessaires à un accompagnement pragmatique des organisations.
Organisé, engagé, d’excellents relationnel et présentation tant orale qu’écrite. Adaptable, orienté résultat, vous apprenez vite et faites preuve d’efficacité et de discrétion dans votre travail. Vous avez le sens de l’écoute, de la confidentialité, du tact et une bonne analyse des situations. Attentif aux détails, vous savez anticiper, alerter si besoin. Vous évoluez avec enthousiasme dans un environnement stimulant, intellectuellement et humainement, invitant sans cesse au dépassement de soi. A l’aise pour travailler à un rythme soutenu, vous apportez du calme et des solutions dans des moments de pression. Autonome dans vos actions, vous appréciez le travail d’équipe et aurez plaisir à interagir en complicité avec 3 autres assistantes qui se complètent et s’entraident de manière très fluide.
Vous parlez anglais couramment, ce qui vous permettra d’interagir avec des clients internationaux. A l’aise avec l’informatique, vous avez l’habitude du pack office Word/Excel/Outlook et saurez vous familiariser rapidement avec le logiciel de suivi de l’activité sur Salesforce.

Conditions

Poste à pourvoir dès la rentrée. CDI plein temps au cœur de Paris (Métro Franklin Roosevelt). Souplesse possible sur les horaires en bonne intelligence avec le reste de l’équipe (norme : 9h – 17h30). Semaines de 39 heures et jours de récupération. Rémunération fixe selon profil et grille de la société + bonus pouvant aller jusqu’à 2 mois de salaire.
Pour postuler, merci de préciser vos motivations, disponibilité et aspirations salariales et d'envoyer votre dossier via le bouton suivant