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Offre d'emploi :

Office Manager - Association d'Accompagnement au Leadership intégral - Neuilly-sur-Seine (H/F)

Ref: 2040OM-TsM
Office Manager - Association d'Accompagnement au Leadership intégral - Neuilly-sur-Seine

Client

Le TMLI (Thomas More Leadership Institute) est une association qui propose à chacun un compagnonnage permettant la découverte et le déploiement de son leadership intégral, au service du bien commun.

Placé sous le patronage de Saint Thomas More, le TMLI s’appuie sur l’anthropologie chrétienne et sur l’enseignement de l’Eglise, pour proposer les cycles leadership intégral. Ils permettent aux participants de découvrir en eux-mêmes les fondements d’une vie inspirée, cohérente et engagée, pour une fécondité au service du bien commun.

Fondée en 2010, l’association comprend aujourd'hui 15 conseillers bénévoles qui ont accompagné à ce jour plus de 1000 personnes.

Pour seconder le Délégué Général et participer activement à faire vivre l’association au quotidien, nous recherchons un Office Manager, impliqué aussi bien dans le soutien administratif que la communication ou l’organisation pratique des sessions.

Poste

En lien étroit avec le Délégué Général auquel vous reportez et les différents conseillers bénévoles, vous contribuez à faire vivre le TMLI au quotidien. Concrètement, vous prenez en charge de manière autonome des aspects très variés de sa mission :

Accueil et organisation d’événements : accueil téléphonique et physique ; réalisation et diffusion d’invitations, sélection et suivi de prestataires, gestion des inscriptions, préparation des salles, collecte des participations financières éventuelles, préparation de documentation, badges...
Gestion administrative et comptable : mise à jour régulière de la base de données du TMLI ; tenue des écritures comptables simples sous CEGID, lien régulier avec l’expert-comptable et participation à la sortie des états comptables annuels ; suivi administratif des bénévoles...
Préparation et suivi des conseils d’administration et bureaux de l’association (organisation pratique, préparation d’AG, rapport moral et financier…).
Office Management : gestion des fournitures, prestataires logistiques, contrats, maintenance de l’outil bureautique y compris les outils collaboratifs (Office 365) ...
Gestion de la boutique (vente de publications maison) : stocks, commandes et expéditions, sur place et en ligne.
Communication print et digitale : mise à jour et maintenance du site internet, production de l’ensemble des supports écrits du TMLI (newsletters, mailings, livrets de participants, plaquettes...).

Profil

Profondément motivé par la finalité de l’association et enthousiaste à l’idée de vous engager dans un projet porteur de sens, vous avez la volonté de progresser dans cette unité de vie promue par le TMLI, dans le respect des enseignements de l’Eglise catholique. Votre formation et votre expérience peuvent être très variées, minimum Bac+ 2, avec une appétence pour les activités opérationnelles.

Autonome, débrouillard, polyvalent, vous avez le sens de l’accueil et faites preuve d’un très bon relationnel. Vous possédez une excellente orthographe ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles. Idéalement vous avez aussi des talents de graphiste qui vous permettront d’élaborer des visuels très utiles pour l’association. Une bonne maîtrise de l’anglais serait un plus. Vous possédez une très bonne aisance avec l’outil informatique (Pack Office, Office 365 et idéalement un logiciel de graphisme).

Pragmatique, observateur, vous trouverez vite votre place au sein de cette nouvelle organisation, dans une logique de bras droit du Délégué Général. Vous saurez le cas échéant être force de proposition.

Conditions

Poste à pourvoir dès le mois de janvier 2021. A Neuilly-sur-Seine. CDI plein temps (Temps partiel envisageable). Souplesse nécessaire sur les horaires (accueil occasionnel en début de matinée pour des petits déjeuners, ou en début de soirée, présence utile certains samedis de l’année), toute disponibilité en-dehors des horaires de bureau étant compensée par un allègement d’autres journées selon vos souhaits, en bonne intelligence avec le DG et en fonction de la charge de travail. Rémunération en fonction de votre expérience et des possibilités de l’association.

Pour postuler, merci de préciser vos motivations, disponibilité et aspirations salariales et d'envoyer votre dossier via le bouton suivant