TALENTS ET ENTREPRISES

La rencontre des besoins, projets et compétences

Offre d'emploi :

Assistant de Projets - Paris 8è (H/F)

Ref: 2052AP-TsM
Assistant de Projets - Paris 8è

Client

Thomas More Partners est un cabinet de conseil en pleine croissance, spécialisé dans l’accompagnement du leadership authentique des personnes, des équipes et des organisations. L’équipe compte aujourd’hui une quinzaine de collaborateurs, profondément désireux de vivre pour eux et entre eux ce qu’ils proposent à leurs clients : un leadership en conscience, source de sens, de développement et de confiance. Dans le cadre du déploiement rapide de l’activité, pour soutenir le travail des conseillers et la coordination pratique de projets toujours plus nombreux, l’équipe d’assistantes de projets cherche à accueillir une nouvelle personne qui se retrouvera dans les valeurs et la mission du cabinet.

Poste

Vous assurez l’organisation pratique de projets de transformations, depuis leur planification fine et agile dans les agendas à leur clôture, en passant par leur suivi administratif ou l’organisation de séminaires en lien avec les équipes clients. Vous évoluez au sein d’une équipe soudée, en relation régulière avec toutes les équipes en interne et vos interlocuteurs chez les clients.

Concrètement, pour chaque type de prestations du cabinet dont vous connaitrez les enjeux et les rythmes spécifiques (tutorats personnels et d’équipe, journées de séminaires, projets de transformation d’organisations sur plusieurs mois…), vous préparez et suivez :

Le planning des différentes rencontres internes et externes, selon des espacements bien définis et en fonction des autres engagements des parties prenantes pour veille à l’équilibre des interventions et à la convergence des intérêts clients / cabinet. Plannings qui font l’objet d’ajustements réguliers selon l’avancée des projets et les impératifs des uns et des autres.
La coordination détaillée de chaque mission et la facilitation du travail des conseillers : émission et la transmission d’invitations, choix des salles en lien avec les clients, identification du matériel nécessaire, organisation de déplacements et repas des conseillers.
Le suivi rigoureux de chaque projet en s’appuyant sur un dossier informatique que vous créez et mettez à jour sur Salesforce, comprenant tous les éléments contractuels ou d’avancement, de suivi administratif (suivi des lettres de mission ou des factures liées à l’organisation des évènements…)
Vous établissez une relation de confiance avec les clients auprès desquels vous êtes ambassadeur du cabinet et de sa mission. A l’écoute des attentes et ressentis, vous veillez à transmettre les informations utiles pour la bonne marche des projets (rôle d’alerte si besoin) et à proposer des solutions. Vous suivez un nombre de projets plus ou moins grand en parallèle selon leur taille. Vous êtes également à l’écoute des demandes des conseillers et des chefs de projets et agissez avec diligence, précision et délicatesse.

Profil

Profondément motivé par la finalité du cabinet, vous vous reconnaissez dans ses valeurs et aspirez à vivre vous aussi cette dynamique d’alignement personnel et collégial. Familier de ce type de mission de soutien pratique et planification et projets, vous êtes très agile et rompu à la planification et aux ajustements réguliers nécessaires à un accompagnement pragmatique des organisations.

Organisé, engagé, d’excellents relationnel et présentation tant orale qu’écrite. Adaptable, orienté résultat, vous apprenez vite et faites preuve d’efficacité et de discrétion dans votre travail. Vous avez le sens de l’écoute, de la confidentialité, du tact et une bonne analyse des situations. Attentif aux détails, vous savez anticiper, alerter si besoin. Vous évoluez avec enthousiasme dans un environnement stimulant, intellectuellement et humainement, invitant sans cesse au dépassement de soi. A l’aise pour travailler à un rythme soutenu, vous apportez du calme et des solutions dans des moments de pression. Autonome dans vos actions, vous appréciez le travail d’équipe et aurez plaisir à interagir en complicité avec 3 autres assistantes qui se complètent et s’entraident de manière très fluide. Vous faites preuve d’initiative et de bon sens pour améliorer et simplifier les missions confiées.

Vous parlez anglais couramment, ce qui vous permettra d’interagir avec des clients internationaux. A l’aise avec l’informatique, vous avez l’habitude du pack office Word/Excel/Outlook et saurez vous familiariser rapidement avec le logiciel de suivi de l’activité sur Salesforce.

Conditions

Poste à pourvoir dès que le cabinet trouvera sa perle. CDI plein temps au cœur de Paris (Métro Franklin Roosevelt). Souplesse possible sur les horaires en bonne intelligence avec le reste de l’équipe (norme : 9h – 17h30). Semaines de 39 heures et jours de récupération. Rémunération fixe selon profil et grille de la société + bonus pouvant aller jusqu’à 2 mois de salaire.