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Offre d'emploi :

Office manager et Relations Donateurs en ONG - Paris (H/F)

Ref: 2102CMRD-TsM
Office manager et Relations Donateurs en ONG - Paris

Client

Villages du Monde pour Enfants est une association d’intérêt général qui propose aux enfants les plus pauvres de bénéficier gratuitement d’une éducation tout en étant pris en charge intégralement (repas, hébergement, santé…).
Plus de 20 000 enfants sont actuellement accueillis par les Sœurs de Marie dans 13 villages situés dans 6 pays (Mexique, Philippines, Honduras, Guatemala, Brésil, Tanzanie). 150 000 enfants ont été diplômés depuis l’origine en 1964.
Les projets sont financés par la générosité des donateurs. Plus d’informations sur https://www.villagesdumonde.fr/ , Facebook et Youtube.
Dans le cadre du développement rapide de l'association, Villages du Monde recherche aujourd'hui son office manager et responsable des relations donateurs, sensible à la cause de l’association.

Poste

Rattaché à la Directrice du Développement, vous êtes responsable des relations donateurs, du suivi administratif des programmes et du bureau. Vous êtes aussi amené à assister la Directrice et prenez en charge une sélection de projets notamment en lien avec le fundraising.
Plus concrètement, vos principales missions sont les suivantes :
- Relations Donateurs : Vous assurez les échanges quotidiens par courrier, mail téléphone avec les donateurs, et contribuez ainsi à la valorisation de l'image de l'association par la qualité de votre accueil. Vous actualisez la base de données donateurs et y effectuez le suivi des opérations de collecte en lien avec les prestataires et dans le respect RGPD. Vous prenez en charge le suivi administratif des legs/assurances-vie en relation avec les notaires ou cabinet d'assurances jusqu'à leur complet recouvrement.
- Relations Programmes des Villages : vous suivez l'utilisation des fonds par les Villages (établissement de conventions, contrôle de la conformité…)
- Administration : Vous êtes responsable de l'ensemble des tâches administratives de l'association et de la conservation des pièces : classements, envois de courriers, services généraux, informatique, comptabilité, social...
- Selon les besoins, vous soutenez le travail de l'équipe par des actions variées : mise à jour des tableaux de bords, mise en page de supports, réalisation de recherches, des travaux préparatoires...
Les missions pourront évoluer selon vos talents et les besoins de l'association qui grandit vite. Une formation pour la prise en main de ce poste très varié sera proposée.

Profil

Titulaire d'une formation supérieure (minimum Bac +3/4), vous justifiez d'une première expérience probante dans une structure à taille humaine, idéalement dans le monde associatif, sur des fonctions similaires de relations donateurs, avec une dimension administrative et opérationnelle.
Organisé et dynamique, vous aimez gérer plusieurs tâches simultanément, dans le respect des délais impartis. De personnalité flexible, vous faites néanmoins preuve d'une rigueur sans faille dans la réalisation de vos missions.
Vous maîtrisez particulièrement bien le Pack Office (word, excel, powerpoint) et êtes agile, rigoureux dans la gestion de données (Excel, CRM).
Vous savez travailler avec des prestataires et transmettre une vision claire des résultats attendus.
Anglais courant exigé pour la traduction de documents.
Capacité à travailler dans une très petite équipe en évolution avec un esprit constructif et de la bonne humeur.



Conditions

Poste basé au cœur de Paris, métro Bonne Nouvelle.
CDI, à pourvoir dès que possible. Temps plein 35h par semaine. Souplesse possible dans l’organisation des horaires tout en étant disponible pour répondre aux donateurs. Convention collective avec une semaine de vacances supplémentaire en base annuelle. Rémunération selon grille de l’association et expérience. L'équipe sera contente de vous former et de vous accueillir dès que vous pourrez la rejoindre !
Pour postuler, merci de transmettre vos CV et lettre de motivation, en précisant vos aspirations salariales et date de disponibilité, en cliquant sur le bouton suivant :