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Offre d'emploi :

Office Manager - Paris 8è (H/F)

Ref: 2107OM-TsM
Office Manager - Paris 8è

Client

Notre client est une association professionnelle qui regroupe de nombreuses entreprises et administrations publiques qui agissent collectivement en faveur d'un numérique durable, responsable et de confiance. Composée d'une équipe passionnée d'une dizaine de permanents, l'association anime sa communauté à travers un carrefour d'informations, de réflexions, d'échanges et de recherche. Pour les accompagner dans leur organisation et les épauler dans leurs défis quotidiens de développement et d'innovation, l'association recherche un Office Manager qui favorisera le cadre de travail de l'équipe tout en gérant la relation avec les adhérents.

Poste

Rattaché au Délégué Général, en véritable « couteau suisse », vous aiderez la direction et le reste de l'équipe dans la gestion quotidienne de la structure et aurez notamment pour mission :

• Gouvernance : vous assurez la gestion des organes de gouvernance (préparation des réunions statutaires, convocation et rédaction des comptes rendus et procès-verbaux) et gérez les relations avec les adhérents (mise à jour, entretien et animation de la base de données) ;

• Office management : vous avez le souci de mettre à disposition des collaborateurs un cadre de travail favorable et les outils nécessaires (achats de proximité ; gestion des services généraux...) ; vous suivez l'activité de l'équipe (planification des absences et reporting) et gérez l'organisation logistique des événements (recherche de lieu, réservation…) ;

• Vous assistez le Délégué Général dans l'organisation et le suivi de son activité (gestion de l'agenda, enregistrement de l'activité d'influence et de représentant d'intérêt) ;

• Vous serez amené à contribuer activement à l'organisation du changement éventuel de locaux à horizon 2023 (recherche, déménagement, et aménagement des nouveaux locaux).



Profil

De formation supérieure Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience similaire de 5 ans minimum dans une structure à taille humaine.

Autonome, votre rigueur, votre précision, votre discrétion et votre parfaite maitrise du Pack Office feront de vous un interlocuteur reconnu et fiable.

Votre esprit d'initiative, votre proactivité, votre pragmatisme et votre polyvalence vous permettront de gérer les priorités et de vous adapter aux situations nouvelles.

Doté d'un fort sens du service, dynamique et enthousiaste, vous avez le souci du bien-être et de l'efficacité du travail de l'équipe et des adhérents.



Conditions

Poste à pourvoir fin mai. CDI temps plein. Télétravail occasionnel possible. Rémunération selon expérience.

Si vous vous reconnaissez et que le défi vous tente, envoyez CV et lettre de motivation en précisant votre disponibilité, vos aspirations en termes d'organisation et vos prétentions salariales via le bouton postuler.