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Offre d'emploi :

Assistant Administration des Ventes - Paris (H/F)

Ref: 2113GADVI Gestionnaire ADV imp-TsM
Assistant Administration des Ventes - Paris

Client

Spécialiste de l'aménagement de lieux de travail, Moore Design est en croissance constante depuis ses débuts en 2012. La société est située au cœur de Paris où elle a un magnifique showroom, lieu de travail et de présentation. Son métier : élaborer et mettre en place des solutions d'aménagement compatibles avec les nouvelles formes de travail et d'accueil (co-working, flex-office, co-création..) toujours qualitatives (acoustique, environnement, ergonomie…) en accompagnant ses clients au plus près de leur ADN (valeurs, charte, code couleurs). Aujourd'hui, cette société compte une quarantaine de personnes et souhaite à nouveau renforcer son équipe d'administration des ventes import.

Poste

Vous travaillez en interaction étroite avec le responsable et toute l'équipe Administration des Ventes (4 personnes), qui auront à cœur de vous accueillir et vous former à leurs méthodes. Vous commencez par prendre en charge des commandes clients récurrentes, pour élargir ensuite votre panel avec des dossiers plus complexes. Votre mission ? Vérifier les commandes clients, les confirmer, les enregistrer auprès des divers fournisseurs, assurer la traçabilité et suivre la logistique des acheminements : vous participez à la qualité de service Moore Design auprès de vos clients. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services et métiers de la société (chefs de projets ; services commerciaux - en particulier la chargée de comptes dédiée aux distributeurs ; service financier...), et en relation régulière avec les fournisseurs souvent basés à l'étranger.



Profil

De formation Bac + 2 minimum en commerce international ou équivalent, vous parlez anglais aisément (mails quotidiens, téléphone avec les fournisseurs si nécessaire) et justifiez d'une première expérience (stages, alternance, première expérience) en administration des ventes en contexte international. Avide d'apprendre, réactif, enthousiaste et engagé, vous êtes orienté solutions. Très organisé, vous savez gérer les priorités parmi les différents projets que vous menez à bien en parallèle, rester rigoureux, notamment dans le renseignement précis du CRM EBP, tout en restant disponible en cas d'appel ou d'imprévu. Vous appréciez les ambiances de travail collaboratif. Vous faites preuve de tact et avez le sens du client et des responsabilités, on peut vous faire confiance, alors vous pourrez grandir avec la société qui sait valoriser et reconnaitre l'implication de ses salariés.



Conditions

Poste basé au cœur de Paris, 2ème arrondissement. L'équipe sera contente de vous former et de vous accueillir dès que vous pourrez la rejoindre ! Temps plein, souplesse occasionnelle dans les horaires souhaitée pour s'adapter aux urgences éventuelles. Télétravail régulier en cette période. Rémunération répartie entre un fixe et des primes qui seront le reflet de votre investissement et des résultats de l'entreprise. Pour postuler, merci de préciser vos motivations, disponibilité, aspirations salariales et d'envoyer votre dossier via le bouton suivant :