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Offre d'emploi :

Assistant Administratif & Office Management - Villeurbanne (Bel Air Camp) (H/F)

Ref: 202208LYADG-TsM
Assistant Administratif & Office Management - Villeurbanne (Bel Air Camp)

Client

La raison d'être de Synktory : améliorer l'efficience et la qualité opérationnelle des industries. Sa motivation : contribuer à la réindustrialisation des territoires en France. Son ambition : l'industrie 4.0 Synktory édite KOMBO, l'ERP de l'industrie 4.0. La Société développe des modules pour les PMI et ETI industrielles, et intègre les différentes facettes de l'industrie du futur : IOT, MES, AR/VR, Big Data. L'entreprise s'appuie sur un actionnaire industriel de qualité et des partenaires technologiques dont Axelor.

Poste

L'ambition du poste : assister la Direction de l'entreprise en réalisant des tâches de gestion administrative, ainsi que la gestion des locaux (office management).

En véritable couteau suisse, vous assurez l'administratif courant de la société et accompagnez l'équipe sur des dossiers variés, en soutenant en particulier la Responsable des Ressources Humaines. Plus concrètement, vous serez amené à vous investir dans les sujets suivants :

Concernant l'office management vous gérez l'approvisionnement des fournitures, consommables ainsi que les commandes de matériels.

Vous accueillez les nouveaux embauchés et vous vous assurez de leur bonne intégration.

Sur le volet administratif et financier : vous élaborez les factures et les dossiers administratifs nécessaires, suivi des paiements et recouvrement. Vous transmettez des éléments au comptable (factures, notes de frais…) et suivi (rapprochement bancaire…). Vous utilisez des tableaux de suivi déjà élaborés.

Vous rédigez et/élaborez des courriers et mails et vous avez en charge le classement électronique des répertoires et documentations.

Vous aurez mille manières de rentrer dans l'aventure et de vous rendre utile auprès de l'équipe !

Profil

Vous êtes issus d'une formation dans le domaine de l'assistanat de gestion de niveau bac+3, avec une expérience en PME et une connaissance en gestion-comptabilité.

Vos savoirs : autonomie, polyvalence et bel esprit d'équipe.

Vous êtes organisé et vous avez une capacité d'écoute et si besoin de reformulation.

Vous maitrisez la bureautique en particulier Pack Office, Teams, Sharepoint.

Conditions

Poste en CDI à temps complet.

Basé à Bel Air Camp à Villeurbanne. Bel Air Camp est le plus vaste réseau de Tiers-Lieux business depuis 2016 où Startups, ETI, PME et GC grandissent et innovent ensemble.

Fixe selon expérience et avantages complémentaires.