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Offre d'emploi :

Responsable Administratif et Financier, temps partiel, Paris 6è (H/F)

Ref: 2123CPTU-TsM
Responsable Administratif et Financier, temps partiel, Paris 6è

Client

La Fondation du Souffle, reconnue d'utilité publique, regroupe la majorité des acteurs impliqués au plan national dans la lutte contre les maladies respiratoires. Depuis sa création il y a 10 ans, ses missions principales consistent à soutenir le développement de la recherche dans le combat contre les maladies respiratoires et leurs causes, et à informer le public dans un but de prévention. Les projets sont financés grâce au soutien de mécènes et à la générosité publique. La fondation est pilotée par un Conseil d'Administration impliqué, et gérée au quotidien par une petite équipe opérationnelle de 6 personnes qui travaillent dans une atmosphère de bonne entente, de soutien mutuel et d'ouverture. Dans l'optique de soutenir son activité, de fluidifier le suivi financier et d'instaurer un reporting, la Fondation recrute un Responsable Administratif et Financier en CDD, pour mettre en place l'internalisation de la fonction comptable et sensibiliser l'équipe aux sujets financiers.

Poste

Rattaché à la Directrice Générale, vous travaillez en lien étroit avec la Trésorière de la Fondation ainsi qu'avec le cabinet comptable mandaté, dont vous reprendrez progressivement les missions. Vous travaillez également avec les membres de l'équipe opérationnelle que vous épaulez dans leurs suivis budgétaires et auprès desquels vous obtiendrez la compréhension des réalités de la fondation, indispensables à la bonne mise en place d'une fonction comptable.

Vous prenez en charge les clôtures mensuelles et le reporting financier. Vous assistez la Directrice Générale sur tous les sujets financiers et vous faites le lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.

Dans le respect des normes comptables liées aux organismes à but non lucratif, vous assurez les missions suivantes, de manière autonome :

- Saisie comptable mensuelle ;

- Déclarations fiscales (DAS2, formation continue, 2070) ;

- Gestion de la trésorerie, y compris préparation des paiements (fournisseurs, salaires, notes de frais, chercheurs) et rapprochements bancaires ;

- Reporting analytique mensuel (compte de résultat et trésorerie), écart par rapport au budget et prévisions (nécessitant la mise en place d'outils et de tableaux de suivi) ;

- Suivi des fonds dédiés notamment sur les projets de recherche scientifique ;

- Préparation du dossier de révision avec l'expert-comptable en vue de l'établissement des comptes annuels ;

- Interface avec les commissaires aux comptes pour l'établissement des rapports ;

- Préparation des dossiers d'investissement.

La fondation a un spectre d'activités important et le contrôle de gestion à mettre en place et à faire vivre est par conséquent riche.

L'équipe étant petite et les sujets variés, vous serez potentiellement amené à participer à d'autres projets en cohérence avec votre fonction et en soutien du travail de l'équipe.



Profil

De formation supérieure en comptabilité (Diplôme DSCG idéalement ou Master CCA), vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience comme chef de mission en cabinet ou d'une expérience de Comptable unique ou de Responsable Administratif et Financier dans une structure à taille humaine. Une expérience en association / fondation avec des fonds dédiés serait un plus, vous permettant rapidement une réelle autonomie dans votre fonction.

La maîtrise du logiciel comptable Cegid serait très appréciée.

Organisé et méthodique, votre précision et votre rigueur font de vous un interlocuteur comptable reconnu et fiable. Vous possédez un esprit critique et de synthèse.

Très rapidement autonome sur les missions qui vous seront confiées, vous savez faire preuve d'une grande polyvalence et d'agilité. Curieux et force de proposition, vous saurez suggérer des solutions adaptées pour mettre en place une fonction comptable fiable et structurée.

Vous avez l'envie de contribuer à une cause qui a du sens. Investi et adaptable, avec un sens du service, vous appréciez d'évoluer au sein d'une petite équipe bienveillante avec une bonne entente et un vrai esprit d'entraide.



Conditions

Poste à pourvoir rapidement.

CDD de 7 mois à mi-temps (un CDI pourrait être envisagé par la suite). Poste basé à Paris. Souplesse possible dans l'organisation du travail, avec une présence, au moins partielle, au bureau avec l'équipe les mardi et jeudi et du télétravail possible.

Si vous vous reconnaissez, envoyez votre cv et vos motivations pour le poste en précisant votre disponibilité et vos prétentions salariales via le bouton postuler.