TALENTS ET ENTREPRISES

La rencontre des besoins, projets et compétences

Offre d'emploi :

Bras droit, gestion et projets - indépendant - temps partiel (H/F)

Ref: 2127BSM-TsM
Bras droit, gestion et projets - indépendant - temps partiel

Client

Fondé en 2000 au Royaume-Uni, TPCL est un cabinet international de conseil en développement du leadership qui rayonne dans une trentaine de pays sur les 5 continents. En croissance constante et largement reconnu pour la qualité de ses prestations, le cabinet a ouvert en 2015 son bureau en France, où il compte aujourd'hui un directeur et 10 associés. La raison d'être de leur activité ? Rendre le monde meilleur en favorisant l'émergence de meilleurs leaders. TPCL aide les personnes, les équipes et les organisations à mieux travailler ensemble et à atteindre leurs objectifs grâce à un meilleur leadership. Cet accompagnement prend la forme de coachings, de formations ou de recrutements. Il s'adresse aussi bien à des entreprises privées qu'à des organismes publics ou ONG. Pour soutenir son activité, le cabinet recherche aujourd'hui une personne à temps partiel qui s'impliquera principalement dans la gestion de projets et l'administratif.

Poste

Vous travaillerez principalement en soutien et en étroite collaboration avec l'associé gérant français et veillerez à ce que le bureau fonctionne de manière fluide, précise et efficace au quotidien. Vous serez en binôme avec la responsable du business support basée à Bruxelles, que vous remplacerez pendant son congé maternité et dont vous complèterez l'activité dans la durée ensuite.

Plus concrètement, vos principales missions sont les suivantes :


  • Administration : gestion de l'agenda, y compris les réunions d'équipe, organisation des voyages (après covid),
  • Gestion de projets : accompagnement des projets dans leur organisation pratique et administrative de A à Z (coordination entre les prestataires éventuels et les clients selon les étapes et calendriers propres à chaque type de mission, organisation de réunions, mise au format et actualisation de document Powerpoint…),
  • Ventes : réalisation de premiers jets de propositions commerciales et mise au format de leurs versions finales (sur PPT).
  • Actualisation régulière de la base de données (saisie de contact, invitation LinkedIn en complément),
  • Participation occasionnelle au community management hebdomadaire (LinkedIn) et à la newsletter trimestrielle (surtout pendant l'absence de la responsable business support).

La structure étant agile et les projets variés, vous serez potentiellement amené à participer à d'autres types de missions selon vos appétences et les besoins du cabinet (expérience en cabinet de recrutement / formation potentiellement utile).



Profil

Désireux de vous engager dans la durée au sein d'un projet en croissance, vous justifiez d'une expérience réussie en business support/office management idéalement dans le domaine du coaching/formation/développement humain. Vous avez une bonne compréhension des enjeux d'une PME et des organisations clientes. Doté d'un bon sens du service, vous veillez à rendre un travail professionnel (précis, rigoureux dans les moindres détails, vérifié) et à entretenir des relations de confiance avec vos interlocuteurs auprès desquels vous savez vous adapter.

A l'écoute, vous aimez apprendre et progresser, vous avez le sens de la confidentialité et du résultat, vous aimez être fier de ce que vous faites et le cabinet aimera être fier de vous !

Vous aimez la polyvalence des tâches, la gestion de projets, ajuster les priorités en concertation avec l'équipe, satisfaire les clients, participer à la conclusion d'une affaire, anticiper les problèmes et trouver des solutions. Vous êtes structuré, réactif, agile.

Votre communication écrite et orale est fluide et professionnelle aussi bien en français qu'en anglais (orthographe, présentation, tact et usages…).

A l'aise avec l'informatique, rompu aux réunions à distance (Zoom), à l'utilisation fluide de WhatsApp, vous maitrisez la suite office (en particulier Powerpoint), les réseaux sociaux (LinkedIn), et saurez utiliser le CRM ainsi que Mailchimp (newsletter).

Responsable, fiable, vous dites ce que vous faites et faites ce que vous dites, vous êtes force de proposition et d'initiative, et validez ces propositions plutôt que d'attendre des instructions.

Vous aimez travailler de manière autonome tout en étant au service d'un collectif et appréciez le travail à distance.



Conditions

Mission long terme en télétravail et à volume variable (entre 1 jour par semaine et mi-temps au moment du remplacement entre novembre et mars, puis à nouveau 1 jour à 1,5 jours par la suite, avec une potentielle augmentation selon vos compétences et la croissance de la société). Souplesse dans l'organisation, avec un réel intérêt à être présent à la réunion d'équipe lundi matin.

Démarrage dès que l'équipe aura trouvé sa perle.

Rencontres régulières avec l'associé gérant une fois par semaine à distance ou en présentiel selon ses déplacements.

Statut à discuter : free-lance ou salarié (portage salarial ?), le cabinet souhaite s'inscrire dans la durée.

Pour postuler, merci d'indiquer vos motivations, disponibilités et aspirations en termes d'organisation et de rémunération via le bouton suivant :