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Offre d'emploi :

Assistant Administratif et de gestion de programmes, Saint-Ouen (H/F)

Ref: 2139AD-TsM
Assistant Administratif et de gestion de programmes, Saint-Ouen

Client

Fondé en 2011, Bricqueville Immobilier, promoteur en Ile-de-France construit des immeubles de logements, de bureaux, de commerce et d'activités à destination des primo-accédants à la propriété, des bailleurs sociaux, des exploitants ou des investisseurs immobiliers. Son équipe composée de 13 personnes a à cœur d'être une référence en termes de qualité de construction et de conception architecturale - au prix le plus juste. Situé aux portes de Paris, Bricqueville Immobilier recherche son assistant administratif et de gestion de programmes pour l'accompagner dans son développement.

Poste

Rattaché à la Direction Générale et à la Direction Opérationnelle, en véritable support et en transversalité avec l'ensemble de l'équipe, vous contribuez à la gestion quotidienne de la structure, et assurez le suivi administratif des projets de construction ; vous aurez notamment pour mission :

- Gestion du bureau : Vous vous assurez de mettre à disposition des collaborateurs un cadre de travail favorable et les outils nécessaires ; en particulier en charge de l'accueil, vous assurez l'intendance et la logistique des bureaux (planning des salles de réunion, gestion du courrier, des appels, gestion de la flotte téléphonique …).

- Support Opérationnel : Coordinateur et facilitateur, vous êtes garant de la qualité des correspondances émises par le pôle Production. Vous êtes en charge des dossiers administratifs des entreprises et des sous-traitants pour lesquels vous assurez l'enregistrement des pièces administratives, la mise en signature des contrats des marchés et la transmission à la Maitrise d'Œuvre, le classement et l'archivage. Vous suivez et organisez par ailleurs la procédure de PV de Constats d'affichage des Permis de Construire.



Profil

De formation supérieure Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience similaire de deux ans minimum dans une structure à taille humaine idéalement dans le secteur immobilier.

Autonome, votre rigueur, votre précision et votre parfaite maitrise du Pack Office feront de vous un interlocuteur administratif reconnu et fiable.

Votre esprit d'initiative, votre proactivité, votre pragmatisme et votre polyvalence vous permettront de gérer les priorités et de vous adapter aux situations nouvelles.

Doté d'un fort sens du service, dynamique et enthousiaste, vous avez le souci de l'efficacité du travail des équipes et votre aisance relationnelle vous permettra d'établir de bonnes relations de travail tant avec les interlocuteurs internes qu'avec les partenaires.



Conditions

Poste à pourvoir très rapidement.

CDI temps plein ou 90%. Rémunération selon expérience.

Poste basé à Saint Ouen au pied de la ligne 14 et de la station de métro Porte de Saint Ouen.

Vous vous reconnaissez, et le défi vous tente, envoyez cv et lettre de motivation en précisant votre disponibilité et vos prétentions salariales via le bouton postuler.