TALENTS ET ENTREPRISES

La rencontre des besoins, projets et compétences

Offre d'emploi :

Assistant Relations fournisseurs et Administration des ventes - Rueil (H/F)

Ref: 2145RFADV-TsM
Assistant  Relations fournisseurs et Administration des ventes - Rueil

Client

Depuis plus de 80 ans, les équipes de Bisley s'attachent à répondre aux besoins de leur époque pour créer des environnements de travail de qualité, en alliant des solutions pratiques et des rangements novateurs. En France, l'équipe, constituée d'une dizaine de personnes, représente les produits Bisley et d'autres marques étrangères (anglaise, italienne...), auprès d'architectes, aménageurs et distributeurs de mobilier de bureau. La gamme comprend aussi bien des solutions de rangement prêtes à l'emploi que des aménagements réalisés sur mesure pour répondre au besoin de chaque client. Pour soutenir le travail des équipes commerciales, Bisley France recherche aujourd'hui un Assistant Relations fournisseurs et Administration des ventes.

Poste

Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, en tandem avec une autre personne dédiée à l'Administration des ventes et en lien étroit avec l'équipe commerciale, vous assurez le back-office dans un esprit de service. Vous êtes au cœur de l'activité de Bisley et participez à toute la chaîne d'actions.

Plus concrètement, vous assurez les tâches suivantes, la dimension Relations fournisseurs du poste étant la plus marquée :

o Relations fournisseurs :

- Gestion administrative et partage d'information : Vous prenez en charge l'ensemble du volet administratif relatif aux relations avec les fournisseurs : création des fiches fournisseurs dans le CRM ; suivi des tarifs et des conditions commerciales pour garantir le maintien d'une base de données fiables ; communication de possibles modifications auprès de l'équipe.

- Gestion des commandes auprès des fournisseurs : Vous placez les commandes en en vérifiant les détails et n'hésitez pas à entrer en contact avec les fournisseurs pour vous assurer que les conditions commerciales sont bien respectées (dimension du produit, prix, délai, conditions de livraison…).

- Suivi des acheminements, des stocks et relations avec le transporteur : En relation étroite avec le prestataire logistique, vous analysez chaque commande pour rationaliser l'organisation de sa livraison en veillant à en optimiser l'efficacité. Vous proposez des solutions adaptées à chaque situation et contrôlez les délais ainsi que le bon déroulement des livraisons, en gardant à l'esprit les coûts et les marges. Vous êtes en relation avec les clients, pour les tenir au courant de l'état de leurs livraisons.

o Administration des Ventes :

- Reporting : Vous réalisez des tableaux de bord hebdomadaires à l'attention de la Direction en retraitant les données du CRM, dans l'optique d'un suivi fiable et précis.

- Gestion et facturation de grands comptes clients : Vous prenez en charge le suivi de grands comptes clients et en assurez la facturation, en lien avec la comptabilité.

Profil

De formation supérieure en commerce international ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum avec au moins une partie en administration des ventes.

- Vous avez un grand sens du commerce et du service,

- Rigoureux et méthodique, vous avez le sens du détail.

- Organisé et sachant gérer les priorités, vous savez travailler de façon autonome tout en appréciant de mettre votre état d'esprit positif au service d'une équipe solidaire et soudée.

- Votre rédactionnel et votre orthographe sont solides.

- Vous maitrisez parfaitement Excel et connaissez idéalement Sage et/ou Salesforce.

- Votre niveau d'anglais est opérationnel, vous permettant de converser aussi bien au téléphone que par écrit.

Conditions

Poste en CDI basé à Rueil au pied du RER A.

Temps plein (35h ou 37h avec 10 jours de RTT) ou possibilité d'organiser le rythme de travail sur un rythme de 4/5ème ou de 9/10ème. Télétravail (1 jour par semaine) envisageable, après quelques semaines d'intégration.

Rémunération selon profil et grille de la société avec bonus éventuel, restaurant d'entreprise et/ou chèques restaurant, excellente mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise,

Pour postuler, merci de cliquer ici, en précisant vos motivations, disponibilités et aspirations salariales :