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Offre d'emploi :

Manager de site d'espaces de bureaux partagés - Paris (H/F)

Ref: 2148GEC-TsM
Manager de site d'espaces de bureaux partagés - Paris

Client

Notre client est un family office d'envergure internationale créé par un entrepreneur investi dans de nombreux projets. Le groupe réalise des investissements en France et à l'étranger en immobilier et en private equity. Le Groupe cherche à recruter, pour ses actifs de bureaux indépendants situés à Paris un Manager de site d'espaces de bureaux partagés.

Poste

Rattaché au dirigeant, mais en forte autonomie, vous gérez un espace de bureaux partagés par un ou plusieurs occupants dont vous serez l'interlocuteur dédié. En véritable couteau suisse, vous êtes responsable du bon fonctionnement et de la qualité de l'espace et aurez notamment pour mission :

- En amont, avec l'aide de brokers, de trouver l'occupant (ou les occupants), d'accueillir et définir avec lui (eux) son (leur) projet et le cahier des charges pour l'immeuble : aménagement, prestations (café, ménage, entretien et autres), design, branding, de contractualiser, superviser les travaux d'aménagement des lieux et en bon gestionnaire, réaliser le suivi financier et budgétaire du contrat (facturation, suivi des dépenses et des achats…).

- Pendant la durée du contrat, en véritable office manager, de garantir la fonctionnalité et le standing du lieu au quotidien et assurer la gestion des prestataires réguliers (ménage, tri sélectif, équipement eau, café etc.) et la qualité de l'espace : maintenance, petits travaux de réparation, d'amélioration ou d'aménagement, remplacement du matériel, mobilier etc.

- A tout moment, d'anticiper le turn-over, faire visiter l'espace et contractualiser avec les clients.

En fonction de la rotation et de la libération des immeubles, vos responsabilités qui portent sur un immeuble pour démarrer pourront ensuite s'étendre à plusieurs sites.

Profil

De formation Bac +3 à 5 en école de commerce/hôtelière/immobilier, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5/7 ans sur un poste similaire ou en tant que chef de projet dans le secteur de l'hôtellerie-conciergerie/événementiel ou office manager dans une structure en développement.

Véritable chef de projet, votre rigueur et votre forte autonomie vous permettent de coordonner des tâches très variées et de hiérarchiser votre travail au quotidien. Débrouillard et pragmatique, votre réactivité et votre bon sens vous permettent de trouver rapidement des solutions efficaces.

Votre sens du service, votre disponibilité, votre enthousiasme et votre bonne humeur font de vous un interlocuteur clé pour favoriser le quotidien des locataires.

Force de proposition et doté d'une réelle appétence pour la relation client vos idées pour développer les aspects de la vie collective (petits déjeuners, conférences, cours de sport...) seraient un plus.

Conditions

Poste évolutif à pourvoir dès que possible.

CDI à temps plein. Paris Centre.

Rémunération selon expérience. Télétravail occasionnel possible.

Si vous vous reconnaissez et que le défi vous tente, envoyez cv et lettre de motivation en précisant votre disponibilité, vos aspirations en termes d'organisation et vos prétentions salariales via le bouton postuler.