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Offre d'emploi :

Chargé de gestion administrative et financière - ONG - 3/5ème - Paris 15 (H/F)

Ref: 2150OMCG-TsM
Chargé de gestion administrative et financière - ONG - 3/5ème - Paris 15

Client

Créé en 1963, Terre des Hommes France agit dans le monde pour défendre et promouvoir les droits humains fondamentaux. L'association de solidarité internationale reconnue d'utilité publique agit selon trois axes : - Elle se déploie sur le terrain en collaborant avec des acteurs locaux afin de former et d'accompagner les populations. - Elle met en œuvre des actions de sensibilisation et d'éducation aux droits environnementaux. - Elle influe auprès des décideurs et des institutions françaises et internationales. Face aux changements climatiques, le projet associatif met l'accent depuis 2021 sur le droit de tous les enfants et de tous les jeunes à bénéficier d'un environnement sain et sûr. Dans ce contexte de nouvelle orientation et de nouvelle organisation du travail avec l'appui renforcé d'un expert-comptable, la petite équipe de Terre des Hommes France recherche un chargé de gestion administrative et financière.

Poste

Vous exercerez vos fonctions sous la supervision et la responsabilité de la Coordinatrice générale et serez en lien étroit avec le trésorier et l'expert-comptable de l'association.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion administrative et financière courante.

Pour faciliter le travail de l'expert-comptable qui prend en charge la comptabilité en venant régulièrement, vous préparez et classez les éléments dont il a besoin : factures, justificatifs de notes de frais, éléments variables de la paie…

Au quotidien, vous suivez les factures, préparez et effectuez les paiements en France et à l'international, en direction des prestataires et partenaires ; ainsi que les règlements de notes de frais et le suivi de trésorerie …

- Suivi des dons & cotisations.

Vous tenez à jour le CRM, réceptionnez les chèques de dons et les classez selon les codes maison pour réponses personnalisées et traitement comptable. Vous apportez votre appui à la gestion des legs : recherche d'informations, transmission d'éléments aux divers prestataires et intermédiaires (généalogistes, notaires, avocats…).

- Participation à l'élaboration de budgets et suivi des projets.

Vous rassemblez les éléments du terrain pour la constitution de budgets, assurez l'actualisation du budget prévisionnel en fonction de l'avancement de projets dont vous suivez l'arrivée et la bonne utilisation des fonds. Vous apportez votre aide à la coordinatrice, en préparant en français ou en anglais, des tableaux de budgets pour les dossiers de financement et en élaborant des rapports financiers à destination des partenaires et financeurs.

- Office Management et participation à la vie de l'association.

Vous assurez la gestion des services généraux, commandes, suivi et gestion des fournisseurs et prestataires de l'association. Vous participez à l'organisation d'événements comme l'Assemblée Générale (location de salle, préparation de documents, émargement...).

Plus largement, vous agissez dans un esprit d'entraide et de pragmatisme, l'équipe étant petite (3 ou 4 personnes selon les stages), chacun met la main à la pâte et les dossiers peuvent être variés !

Profil

Titulaire d'une formation supérieure (minimum Bac +3/4), vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans dans une structure à taille humaine, idéalement dans le monde associatif, sur des fonctions similaires de suivi administratif et financier.

Vous adhérez aux valeurs de l'association et avez une sensibilité particulière pour les problématiques des droits humains.

Organisé et dynamique, vous faites preuve d'initiative et d'autonomie dans la réalisation de vos missions. Rigoureux, méthodique et polyvalent, vous êtes à l'aise avec les chiffres. Vous savez gérer les priorités et respecter les délais, et faites preuve d'une communication fluide et simple pour la meilleure gestion du travail d'équipe.

Vous maîtrisez particulièrement bien le Pack Office (word, excel, powerpoint). Vous êtes agile, et suffisamment à l'aise avec l'informatique pour vous familiariser rapidement avec une base de données (CRM).

Votre anglais courant (oral et écrit) vous permettra d'interagir aisément avec le terrain . La maîtrise de l'espagnol serait un plus pour le suivi des projets en Amérique Latine.

Conditions

Poste en CDI basé à Paris 15ème, 3 jours par semaine dont 1 possible en télétravail, rémunération selon expérience, dans une fourchette autour de 1600€ brut par mois. Disponibilité occasionnelle demandée en visio ou présentiel pour participer à des Conseils d'Administration le samedi matin (tous les 2 mois au plus) et pour d'occasionnelles réunions de bureau en soirée, ainsi que pour l'AG annuelle sur 2 jours (un week-end). Récupération des horaires en soirée ou le week-end. Mutuelle et Tickets restaurant.

Premiers entretiens avec le cabinet dès que possible, entretiens avec l'association le 10 janvier, pour une prise de poste idéalement le 25 janvier, début février au plus tard.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et de faire part de vos motivations et aspirations en termes d'organisation et de salaire, en cliquant sur le bouton suivant :