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Offre d'emploi :

Chargé de Gestion Administrative et Financière - Mi-Temps - Versailles (H/F)

Ref: 2201RAF-TsM
Chargé de Gestion Administrative et Financière - Mi-Temps - Versailles

Client

Fondée en 1989, le Petit Navire est une crèche associative dont le projet pédagogique se base sur l'accompagnement bienveillant des enfants dans un environnement propice à leur développement. Dans un cadre agréable au cœur de Versailles, l'équipe du Petit Navire composée d'une trentaine de personnes accueille chaque jour 60 enfants âgés de 10 semaines à 3 ans, dans une ambiance familiale et conviviale au sein de laquelle la participation des parents est sollicitée, selon leurs compétences. Pionnière sur la problématique du développement durable pour le bien-être des enfants et du personnel, la crèche détient depuis 2010 le label Ecolo-crèche grâce à son engagement sur des thèmes aussi variés que les activités pédagogiques, l'hygiène ou encore l'alimentation. L'association est pilotée par un conseil d'administration et une direction en charge de la gestion opérationnelle constituée d'une Directrice, de deux Adjointes et d'un Chargé de Gestion Administrative et Financière que la crèche recrute aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement.

Poste

Vous exercez vos fonctions en lien étroit avec l'équipe de direction de la crèche ainsi que le conseil d'administration, l'expert-comptable et les partenaires clés de l'association. Vous reportez à la Directrice et au Trésorier et vos missions principales sont les suivantes :

- Gestion administrative et financière courante : Vous assurez le volet administratif des relations avec l'ensemble des partenaires de l'association : vous élaborez les dossiers de subventions et assurez la bonne application des conventions conclues (ville, Caf…).

Vous prenez en charge, en collaboration avec l'expert-comptable, le suivi comptable : contrôle et paiement des factures, suivi de la trésorerie, saisie des dépenses et des recettes, règlement des notes de frais… Vous assurez la relation avec les familles pour tout ce qui concerne les éléments financiers : édition d'attestations fiscales, restitution de cautions, réalisation des soldes de tout compte parents…

- Participation à l'élaboration et au suivi du budget et reporting : Avec l'appui du trésorier et de l'expert-comptable, vous constituez le budget et en assurez le suivi trimestriel. Vous préparez l'ensemble des rapports financiers présentés au conseil d'administration ou en assemblée générale et réalisez des reportings pour rendre compte de l'activité de l'association auprès des organismes partenaires.

- Gestion administrative des Ressources Humaines : Vous assistez la Direction pour établir l'ensemble des documents liés à la gestion du personnel (contrats de travail, soldes de tout compte, affiliations…) et suivez la gestion des absences (congés, maladie…). Vous transmettez tous les mois l'ensemble des éléments au prestataire en charge de l'élaboration des paies et en vérifiez le contenu : vous êtes garant de la bonne application de la convention collective. Vous assurez les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, caisse d'assurance maladie, médecine du travail…). Vous préparez et participez aux réunions du Comité social et économique dont vous organisez les élections (tous les 4 ans).

- Office management et participation à la vie de l'association et à des projets divers : Vous assistez la Direction pour la gestion des services généraux, achats de fournitures, suivi des travaux et relation avec les prestataires et fournisseurs. Vous participez à l'organisation pratique d'événements comme la kermesse ou encore le marché de Noël, les conseils d'administration ainsi que l'assemblée générale annuelle dont vous pilotez aussi bien les convocations et émargements que la préparation des documents.

Vous êtes amené à participer à des projets aussi variés que la recherche de nouvelles sources de financement, le respect de la réglementation RGPD ou encore le suivi du projet Ecolo-crèche. Vous participez aux réunions du conseil d'administration (en moyenne une par mois).

Plus largement, vous agissez dans un esprit d'entraide et de pragmatisme au sein d'une association où chacun met la main à la pâte et où les sujets sont aussi multiples que variés !

Profil

Issu d'une formation minimum Bac +3, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans idéalement dans une structure à taille humaine, sur des fonctions similaires de suivi administratif et financier.

Vous êtes sensible à l'esprit associatif avec un intérêt pour l'univers de la petite enfance. Vous avez l'envie de vous investir dans la vie de la crèche et de participer à son bon fonctionnement, dans un esprit de solidarité et d'entraide.

Organisé et proactif, vous faites preuve d'initiative et d'autonomie dans la réalisation de vos missions pour lesquelles le pragmatisme et la polyvalence seront vos meilleurs atouts

Rigoureux, méthodique, vous êtes à l'aise avec les chiffres. Vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous avez un bon relationnel et faites preuve d'une communication fluide auprès de vos nombreux interlocuteurs : personnel de la crèche, membres du conseil d'administration, familles, prestataires, partenaires…

Vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (notamment word, excel, powerpoint).

Conditions

Poste en CDI, basé à Versailles, à pourvoir dès que possible.

Mi-temps avec une souplesse possible dans l'organisation du travail à aménager en bonne intelligence avec la Direction et le conseil d'administration. Télétravail occasionnel envisageable.

Rémunération selon profil et grille de l'association.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et de faire part de vos motivations et aspirations en termes d'organisation et de salaire, en cliquant sur le bouton suivant :