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Offre d'emploi :

Assistant administration et relations adhérents - indépendant - 2/5ème - Paris et télétravail (H/F)

Ref: 2226ASFL-TsM
Assistant administration et relations adhérents - indépendant - 2/5ème - Paris et télétravail

Client

Cette association rassemble une centaine de personnes qui ont en commun une pratique professionnelle et une expérience de vie à l'étranger. Elles se retrouvent de manière conviviale et veillent à valoriser la richesse de leurs expériences, notamment à travers des publications régulières. Pour épauler le conseil d'administration et le bureau dans l'animation et la gestion administrative de cette communauté et des événements qui la rassemblent, l'association cherche à recourir aux services d'un indépendant.

Poste

En lien étroit avec les membres du bureau (président, trésorière, vice-président chargé de l'événementiel, responsables de publications, du site, de la logistique…), vous participez à la vie de l'association et venez en appui à sa bonne gestion. Vos missions sont les suivantes :

- Vie de l'association. Vous tenez à jour les listes d'adhérents, gérez les appels à cotisation, émettez les reçus. Vous participez à l'organisation de l'AGO annuelle : convocations dans les délais légaux, reprographie, remise des dossiers aux participants, suivi des participants et pouvoirs, édition d'un compte-rendu ...

- Appui administratif. Vous enregistrez les dépenses et recettes, tenez la caisse de l'association, déposez les chèques, commandez les fournitures, préparez les paiements, procédez au classement

- Lien avec les adhérents. Vous êtes le point de contact privilégié des adhérents. Vous répondez à leurs demandes par téléphone ou par mail, facilitez leurs démarches, prenez des nouvelles ; vous veillez à entretenir l'atmosphère de convivialité qui fait la force de l'association

- Publications & information. Vous facilitez la publication du bulletin semestriel de 80 pages, en compilant les contributions de chacun, en participant à sa mise en page sous Word, en facilitant le travail des rédacteurs. Vous participez à l'actualisation régulière du site et contribuez à faire vivre la présence de l'association sur les réseaux sociaux à travers la publication d'informations

- Appui à l'organisation d'événements. 2 déjeuners (dont un à Paris) et un voyage en France chaque année. Vous agissez en appui du responsable des événements : contacts avec les prestataires, édition des programmes et gestion des inscriptions. Dans la mesure du possible, votre participation à ces événements (invité par l'association) vous permettra de tisser un lien de qualité avec les membres et de faciliter l'organisation sur place

- Archives et bibliothèque. L'association ayant des archives historiques très intéressantes, elle souhaite renforcer leur bonne utilisation. Vous participerez à l'amélioration de leur classement et à sa gestion régulière. Le cas échéant, vous vous impliquerez dans la mission probable d'un prestataire archiviste.

Profil

Votre formation peut être variée, vous êtes indépendant et souhaitez vous impliquer dans une mission durable à temps partiel. Rigoureux, à l'aise avec les chiffres et l'informatique, vous saurez aussi bien participer à la gestion de l'association qu'à sa communication. Vous avez une utilisation aisée d'Excel (tris, base de données, suivi de budgets), de la mise en page d'un bulletin de 80 pages ; vous saurez mettre à jour le site internet (dont on vous montrera les rouages) ou poster sur les réseaux sociaux. D'un naturel liant, à l'écoute, plein de tact, vous aimez rendre service, faciliter, arriver en appui, tout en étant très autonome et force de proposition. Votre implication dans la mission sera appréciée et les membres de l'association vous le rendront bien !

Conditions

Mission à temps partiel, volume horaire équivalent à 2 jours par semaine hors vacances d'été, avec la possibilité de lever le pied une partie des autres vacances scolaires. Les mardis et jeudis sont les jours de réunions et de plus fortes sollicitations, une forme de disponibilité et de réactivité sera donc précieuse ces jours-là. Votre présence sur place dans le 16ème sera utile au moins une fois par semaine pour les classements et rencontres. Souplesse dans l'organisation. Pour postuler, merci de transmettre votre CV et de détailler vos motivations, disponibilités, organisation idéale et aspirations en termes de rémunération en cliquant sur le bouton postuler.