Client

Le Greffe du Tribunal de commerce de Nanterre est une société composée de 45 personnes qui prend en charge les services administratifs du tribunal. Plus spécifiquement, il a deux missions principales : il assure le secrétariat du tribunal, la tenue des audiences, la mise en forme des décisions de justice et la conservation des décisions ; il assure la tenue des registres légaux notamment le registre du commerce et des sociétés : immatriculation des entreprises et diffusion de l'information sur www.infogreffe.fr A l'occasion d'un départ en retraite, le Greffe de Nanterre recherche son Gestionnaire RH/Office manager à 3/5ème.

Poste

En lien étroit avec les trois greffiers associés, et plus spécifiquement en binôme avec un associé, vous êtes en charge de la bonne gestion des ressources humaines au sein de la structure, et facilitez au quotidien le travail des équipes.

Concrètement, vous partagez votre temps de travail entre les missions suivantes :

Gestion et suivi RH :

- Vous suivez quotidiennement les temps de travail, ainsi que les demandes de congés en lien avec un associé

- Vous assurez le lien avec l'expert-comptable : vous préparez tous les mois les éléments de paie

- Vous gérez les suivis maladie, ainsi que les accidents du travail

- Vous assurez l'animation du comité social et économique (CSE) : vous préparez les réunions et organisez les élections des délégués du personnel au CSE

- Vous prenez en charge les inscriptions aux formations organisées par l'ordre professionnel, et en assurez le suivi

- Vous coordonnez les entretiens annuels d'évaluation (planning et déroulé).

Gestion des entrées / sorties du personnel :

- Vous participez au recrutement du personnel, sélectionnez les CV, organisez les entretiens avec un associé, assurez le suivi du recrutement

- Vous gérez les arrivées et départs des collaborateurs, ainsi que des stagiaires : déclarations d'embauche, documents administratifs, contrats…

- Vous gérez les contrats de prévoyance santé ou invalidité, en relation avec les organismes prestataires.

Aide à la comptabilité :

- Vous gérez les caisses en binôme avec l'aide-comptable.

Office Management :

- Vous coordonnez le planning de l'équipe services généraux-courrier-standard-accueil, composée de 4 personnes

- Vous assurez la maintenance du matériel, en lien avec les prestataires concernés : copieurs - écrans affichages - Borne Kbis - fontaine à eau

- Vous êtes l'interlocuteur principal des prestataires, notamment informatique, pour gérer efficacement les pannes et coupures éventuelles

- Vous commandez les fournitures nécessaires à la vie quotidienne du bureau

- Vous réceptionnez des livraisons (papier Kbis et enveloppe notamment)

- Vous gérez les différents badges d'accès aux locaux

- Vous actualisez l'intranet de l'entreprise.

Profil

Issu d'une formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience très significative de plusieurs années à un poste similaire en gestion des ressources humaines.

Rigoureux et fiable, vous avez le sens de l'organisation. Autonome et adaptable, vous êtes réactif, et gérez avec agilité les aléas du quotidien.

Doté d'un bon relationnel, vous avez un fort esprit de service et le sens de l'écoute. Diplomate, discret, vous savez aussi faire preuve de fermeté si nécessaire.

A l'aise avec l'informatique, vous aimez résoudre les problèmes techniques, et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Conditions

CDI à temps partiel (3/5ème), à pourvoir à partir du mois de mai. Rémunération en fonction de votre expérience et de vos aspirations. Statut cadre.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV, de nous faire part de vos motivations et de nous préciser votre disponibilité, vos aspirations en termes d'organisation et vos prétentions salariales via le bouton postuler