Client

Association reconnue d'intérêt général, Force Femmes accompagne depuis 2005 des femmes de plus de 45 ans dans la construction de leur projet professionnel. Grâce aux actions de ses 700 bénévoles, près de 1 400 femmes démarrent ou consolident leur projet chaque année, en participant à des ateliers collectifs complétés par un accompagnement individuel. Financée par des partenaires institutionnels et privés, sous l'impulsion d'un conseil d'administration composé de femmes chefs d'entreprise, l'association compte aujourd'hui 11 salariés très investis et soudés. Ils sont répartis entre le siège et les 8 antennes présentes dans toute la France, qui coordonnent au quotidien l'activité de l'association. Force Femmes recrute aujourd'hui un chargé d'accueil et office management.

Poste

En véritable couteau suisse, vous vous impliquez dans plusieurs aspects de la vie du siège et de l'antenne parisienne de Force Femmes, situés dans les mêmes locaux.

Accueil & organisation pratique des ateliers de l'antenne (3 jours par semaine, du mardi au jeudi) : En soutien au travail de la responsable d'antenne de Force Femmes que vous secondez, vous être la première personne contact pour les bénévoles et pour les femmes accompagnées par la structure. Plus concrètement, vous prenez en charge :

- l'accueil physique et digital des publics de l'antenne. Très au fait de l'activité, vous informez et orientez les personnes, avec bienveillance et fermeté dans le respect de la charte (retards, absences…). Vous participez aux réunions d'information, aux cafés réseaux...

- l'organisation pratique des ateliers et réunions en présentiel ou à distance. Vous planifiez l'agenda des bénévoles que vous contribuez à affecter, assurez les inscriptions et le suivi des parcours. En présentiel, vous ouvrez et fermez les salles, vous assurez du bon approvisionnement des fournitures et matériel, préparez les photocopies nécessaires aux ateliers, la liste des présences, vous veillez à la propreté et au rangement des locaux. A distance, vous assurez l'envoi des documents à l'avance et préparez les liens Zoom pour les réunions.

Votre avis compte, vous participez au suivi statistique des activités et à la réflexion sur l'accompagnement des candidates.

Office Management et administration siège (2 jours par semaine, lundi et vendredi) : En lien étroit avec la Déléguée Générale à laquelle vous reportez, vous prenez en main les missions suivantes :

- Administration RH : en collaboration avec le cabinet RH qui vous conseille et vous soutient, participation à l'intégration des nouveaux arrivants (transmission d'éléments et suivi d'élaboration de contrat de travail, déclaration d'embauche, mise à disposition de matériel…) ; transmission d'éléments variables de la paie, suivi des congés, gestion des mutuelle et prévoyance, suivi des demandes RH, mise à jour des dossiers personnels et du fichier rémunération.

- Pré-comptabilité : transmission des pièces comptables au cabinet comptable, suivi et paiement des factures, des notes de frais, etc. Vous tenez un fichier de suivi et d'analyse des coûts

- Services généraux : gestion des travaux, sécurité, entretien des locaux, relations avec le bailleur, gestion et interface avec les fournisseurs (recherche de prestataires, négociation des contrats, maintenance …). Gestion des tickets restaurants.

Le poste est évolutif et vous pourrez probablement l'enrichir encore en étant force de proposition, en fonction des besoins, ainsi que de vos aspirations et talents.

Profil

Motivé par la mission de l'association, d'un naturel organisé, persévérant et doté d'un excellent relationnel, vous aimez les missions aux multiples aspects. Votre formation peut être très variée et votre expérience montrera votre capacité d'adaptation, votre sens du service, votre aisance pour prendre en main les sujets administratifs et votre agilité informatique (aisance avec le Pack Office notamment : agenda Outlook, fichiers Excel simples, liens zoom…). Vous savez gérer les priorités avec efficacité, vous aimez les environnements vivants et stimulants où l'humain est au cœur du projet. Vous avez le sens de la confidentialité et du tact, tout en sachant user d'une fermeté bienveillante si nécessaire. Très organisé, vous êtes réactif et orienté solutions. Une expérience en Office Management serait un plus, votre capacité à vous investir, apprendre, répondre avec professionnalisme et débrouillardise sera extrêmement utile.'activité de l'association. Force Femmes recrute aujourd'hui un Office Manager et chargé d'accueil.

Conditions

CDI temps plein 35h avec une journée de télétravail très possible au moins le vendredi où l'équipe est en majorité absente. Paris XVIIème. A pourvoir dès que l'association aura trouvé sa perle. Rémunération selon expérience, dans une fourchette autour de 30K€. Tickets restaurant…

Si vous vous reconnaissez et que le défi vous tente, merci de préciser vos motivations ainsi que vos aspirations salariales et d'envoyer votre candidature en cliquant sur le bouton suivant :