Client

Cette association de culture internationale et à fort contenu intellectuel basée à Paris et rassemblant plus de 1000 membres, recherche un indépendant pour l'aider dans sa gestion et sa communication 10-15h par semaine en moyenne.

Poste

En lien étroit avec les membres du bureau et du conseil d'administration, de manière très autonome, vous prenez en charge des sujets très variés :

- Organisation d'évènements. 2 à 3 événements « courants » par mois (petits déjeuners, déjeuners, soirées sous différents formats et lieux d'accueil), ainsi que 2 à 3 événements exceptionnels par an, parfois sponsorisés. En lien avec les bénévoles impliqués sur ces événements, vous en assurez la coordination (logistique de l'invité, traiteur, structure d'accueil, communication aux membres, gestion des invitations et relances…); votre présence est optionnelle en fonction des besoins, en particulier en début d'évènement.

- Relation avec les membres : Vous représentez une interface privilégiée avec les membres pour toutes leurs questions pratiques et demandes d'information. Au-delà de l'organisation des événements, vous prenez en charge les campagnes de collecte des cotisations, soutenant les membres et les guidant le cas échéant dans l'utilisation de la plateforme informatique. Vous tenez les listes à jours sur le CRM.

- Communication. Vous vous chargez de la mise à jour du site internet de l'association et de l'animation des pages LinkedIn et WhatsApp, ainsi que de la production de visuels qualitatifs ou de premiers jets de textes en support de l'animation de la communauté. Vous coordonnez chaque année la publication de l'annuaire papier : relance des annonceurs (en partie gérés par l'imprimeur que vous pilotez pour ce faire), vérification des informations avant impression…

- Appui à la gestion associative. Vous soutenez le bureau dans ses divers projets et travaillez étroitement avec lui pour la coordination des diverses actions et du budget. En particulier, vous apportez votre support à l'organisation de l'assemblée générale et du conseil d'administration (1/an), avec le formalisme lié à la gestion des associations (convocations, transmission de documents, organisation des votes et gestion des mandats en ligne avec les statuts de l'association…). Vous participez également à la gestion et la comptabilité de la structure en lien avec le trésorier et le cabinet d'expertise comptable (gestion des abonnements, suivi des budgets, recherche d'économies, gestion des sponsors avec le suivi des contrats…).

Profil

Votre formation et votre expérience peuvent être assez variées. Vous êtes indépendant et très flexible dans votre organisation, vous aspirez à vous engager durablement auprès d'une structure stimulante, avec des personnes investies. Vous aimez autant écrire que suivre un budget, organiser un événement ou mettre l'administratif au carré ! Votre relationnel est aisé et votre présentation impeccable, tant à l'écrit qu'à l'oral ; vous saurez aussi bien interagir avec de jeunes diplômés qu'avez des anciens plus âgés, des sponsors, intervenants ou des prestataires, le tout avec un grand sens de la discrétion et de la confidentialité... Un bon niveau en anglais sera requis. Très organisé, vous gérez les priorités avec aisance et rendez compte avec rigueur. Vous êtes flexible dans votre organisation, avec la possibilité de donner des coups de collier dans les dernières phases des événements (planifiés longtemps à l'avance). A l'aise avec le digital, vous aimez rechercher l'efficacité, trouver des solutions simples et pragmatiques. Vous avez un grand sens du service et du résultat. Vous êtes force de proposition et aurez la possibilité de faire évoluer le fonctionnement d'une association où l'engagement des bénévoles est une grande force. Créatif, curieux, vos trouvailles pour des lieux et formules d'événements abordables seront appréciées.

Conditions

Mission indépendante longue durée et très flexible, basée à votre domicile et à Paris pour les événements. A amorcer dès le mois de septembre idéalement. Précisions au cours des entretiens.

Si le défi vous tente, merci de transmettre votre CV et vos motivations, ainsi que vos aspirations en termes d'honoraires et vos disponibilités, en cliquant sur le bouton postuler :