Structure

Hameur & Cie est un family office détenant essentiellement des participations dans l'industrie et dans des investissements privés. Etant récemment passé de la direction d'une entreprise industrielle familiale à une activité d'investissement, son dirigeant est aujourd'hui à la recherche d'une personne de confiance pour l'accompagner dans la gestion quotidienne de ses affaires personnelles et professionnelles ; et pour participer à la gestion de magnifiques locaux, dont un lieu de réception.

Poste

Dans une logique de service et de confiance, vos responsabilités incluront, entre autres :

- Organisation quotidienne : Impression et mise à disposition de mails et tableaux de bord, gestion de rendez-vous personnels et professionnels (déjeuners, déplacements, rdv médicaux…), accueil téléphonique et physique avec tact et discrétion, organisation de réunions et réceptions de tous types...

- Suivi administratif : Élaboration de courriers (frappe et relecture), suivi des comptes, transmission de notes de frais et factures à l'expert-comptable, gestion et règlement de leur paiement, suivi de deux chantiers de rénovation immobilière, vérification des factures et des règlements liés à l'avancée des travaux…

- Office management : Gestion des contrats (téléphone, internet, assurances) et supervision générale de l'entretien des bureaux, suivi des AG de l'immeuble, gestion des prestataires. Gestion d'un espace de réception loué une à deux fois par semaine (événements gérés par une société qui a ses prestataires) : mise à disposition, entretien et mise en conformité du lieu, pilotage de travaux…

Profil

Reconnu pour vos compétences organisationnelles et de gestion du temps, votre autonomie et votre discrétion, vous aimez rendre service, comprendre les enjeux et faciliter la vie d'un dirigeant. Votre présentation et votre communication sont excellentes, tant à l'écrit qu'à l'oral, vous maîtrisez les outils bureautiques. Très réactif, rigoureux, efficace, engagé, vous êtes à l'aise avec les chiffres, savez gérer les priorités et trouver des solutions, quitte à demander de l'aide. La pratique de l'anglais serait un plus.

Conditions

Mission de 15-20h par semaine, basée à Paris sur les Champs-Élysées (métro Franklin D. Roosevelt), avec des horaires principalement de 9h à 13h et des déplacements occasionnels dans Paris essentiellement. Flexibilité dans l'organisation du travail, en bonne intelligence avec le dirigeant et en fonction des impératifs de la mission. Activité allégée durant l'été (août) et dans la période de Noël. Rémunération et statut (salarié ou indépendant) à définir selon le profil du candidat et ses aspirations.

Si cette mission vous attire, nous vous invitons à envoyer votre CV et une lettre de motivation en expliquant vos motivations, disponibilités et prétentions financières via le bouton suivant :