Structure

La Congrégation des Auxiliaires du Sacerdoce, composée aujourd'hui de 41 sœurs est une congrégation fondée en 1926, de spiritualité ignatienne, au service de l'Eglise et du monde par des engagements apostoliques de formes variées. Elle est présente en France et au Brésil. Ayant besoin d'être épaulée par des laïcs dans sa gestion quotidienne et son pilotage, la Congrégation recherche un Econome adjoint. Ce poste est fondamental pour soutenir la gestion quotidienne de l'organisation et en assurer le bon fonctionnement.

Poste

En lien avec la Supérieure Générale et l'Économe Générale basées rue de Lourmel, vous jouerez un rôle clé au sein de la Congrégation en assurant des tâches variées :

- Pilotage et gestion financière : gestion quotidienne des comptes des communautés et de l'association propriétaire des biens immobiliers, facturation, préparation du bilan consolidé de la Congrégation en lien avec l'expert-comptable, aide à la projection financière, mise en place d'outils de gestion, préparation des rencontres annuelles de la Congrégation.

- Gestion administrative et protection sociale des sœurs : mise à jour des fichiers individuels des sœurs, gestion des dossiers administratifs (retraite, mutuelle et prévoyance), suivi des remboursements Sécurité sociale, démarches liées aux décès, gestion des assurances et mutuelles.

- Amélioration des process et des outils : proposition et mise en place d'outils, systèmes de sauvegarde et pratiques qui permettront de gagner du temps et de sécuriser les données. Aide à la refonte des archives de la Congrégation (comptes-rendus, factures, comptabilité), suivi des documents administratifs, mise en place de process d'archivage informatisé.

Vous rejoindrez un réseau d'économes laïcs animé par la CORREF & Compagnie, organisme au service des personnes engagées dans la vie religieuse. Vous pourrez ainsi bénéficier de soutien, formations et échanges entre pairs.

Profil

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les aspects administratifs d'une organisation. Vous possédez une expérience significative en gestion financière. Vous êtes motivé par le fait d'épauler une congrégation et à l'aise avec ce type d'environnement même si vous n'en connaissez pas tous les rouages. Vous appréciez le travail en autonomie, tout en étant capable de prendre des initiatives et de suggérer de nouveaux outils. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la confidentialité seront des atouts précieux.

Une bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques est essentielle. La digitalisation des outils et l'amélioration des process est source de motivation pour vous.

Conditions

Poste en CDI, temps partiel 2/5ème avec souplesse possible dans l'organisation des journées ou demi-journées. Flexibilité envisageable pour les vacances. Basé à Paris dans le XVème, ce poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil.

Si vous souhaitez apporter votre soutien à une communauté engagée et que vous répondez au profil décrit, veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation en précisant vos disponibilités et prétentions salariales via le bouton postuler.