Structure

La Congrégation des Sœurs Hospitalières du Sacré-Cœur de Jésus œuvre pour la prise en charge des personnes souffrant de maladies mentales et de marginalisation. Fondée en 1881, elle s'inspire de la spiritualité de l'Ordre hospitalier des Frères de Saint Jean de Dieu et est présente un peu partout dans le monde. Forte d'une centaine de sœurs présentes en Afrique francophone et en France, la Province de France connait un fort développement, notamment en Afrique mais aussi à Paris avec la construction de deux étages supplémentaires à la Maison Sainte Germaine, Foyer d'Accueil Médicalisé pour hommes et femmes adultes en situation de handicap. La Congrégation recherche un Assistant Administratif pour renforcer l'équipe de la Province et participer à sa mission de prendre soin des personnes fragiles.

Poste

En soutien de la Supérieure provinciale, l'économe et la sœur secrétaire, et en lien

avec le comptable, vous jouerez un rôle clé au sein de la Province en assurant des

tâches variées :

- Secrétariat administratif : gestion de la correspondance et des appels

téléphoniques, accueil des visiteurs, rédaction de courriers et comptes-rendus

de réunions, réservations de billets de train et avion, commandes de fournitures

de bureau, archivage, gestion du suivi des maintenances informatiques.

- Gestion administrative et protection sociale des sœurs : mise à jour des

fichiers individuels des sœurs, gestion des demandes de passeports et visas,

gestion des dossiers administratifs (retraite, mutuelle et prévoyance), suivi des

remboursements Sécurité sociale, gestion des assurances (CAVIMAC, EMI) et

mutuelles.

- Participation à la vie de la Congrégation : organisation de rencontres en lien

avec le Conseil provincial, correction de documents en français et en espagnol,

réalisation de feuilles d'information et nouvelles de la Province, participation

occasionnelle aux rencontres de secrétaires de la Congrégation à la demande

de la Supérieure provinciale.

Vous rejoindrez le réseau d'assistants et archivistes laïcs animé par la CORREF &

Compagnie, organisme au service des personnes engagées dans la vie religieuse.

Vous pourrez ainsi bénéficier de soutien et formations ad hoc.

Profil

Vous avez une solide expérience en secrétariat administratif, idéalement dans un

environnement ecclésial ou associatif. Vos qualités organisationnelles et votre grande

rigueur sont vos alliés pour réussir dans ce rôle.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Microsoft 365. Vous parlez

espagnol et êtes capable de réaliser des traductions, vous assurant ainsi une

communication fluide avec le gouvernement général.

Curieux et ouvert, aimant le travail en équipe, vous faites preuve de discrétion et

d'initiative, tout en étant capable de prioriser les tâches.

Conditions

Poste en CDI, temps partiel 3/5ème. Flexibilité envisageable pour les vacances. Basé

à Paris dans le XVème, ce poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération selon

profil.

Si vous souhaitez apporter votre soutien à une communauté internationale au service

des plus fragiles et que vous répondez au profil décrit, veuillez envoyer votre CV ainsi

qu'une lettre de motivation en précisant vos disponibilités et prétentions salariales via

le bouton postuler.