Structure

Créé en 2015, ce cabinet d'avocat spécialisé en droit patrimonial et successoral réalise des prestations de bout en bout ou avec l'appui d'avocats partenaires expérimentés en France et à l'international, privilégiant ainsi des relations personnelles et de confiance avec ses clients. Très engagée et passionnée, la fondatrice du cabinet épaule ses clients - sociétés, particuliers, professionnels libéraux, chefs d'entreprise et leurs familles - tant en France qu'à l'international, dans le cadre de la structuration, de la gestion, du recouvrement et de la transmission de leur patrimoine professionnel et personnel. Aujourd'hui, faisant face à un surcroît d'activité, la fondatrice cherche à recourir aux services d'un assistant administratif expérimenté à temps partiel.

Poste

En véritable bras droit de la fondatrice, vous l'épaulez sur des missions variées et dans

un cadre international. Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

- Formalités en ligne auprès de l'administration française, en lien avec les avocats

et/ou les clients : dépôts réguliers de demandes d'autorisation par téléservice,

occasionnellement formalités auprès de l'INPI, du greffe, cessions de titres,

nominations, changements de dirigeants, immatriculation… ;

- Gestion administrative : suivi des factures et des paiements, mise à jour des tableaux

de bord, relances, gestion des délais ; interactions avec des cabinets d'avocats

européens et clients francophones ;

- Documentation juridique (optionnel selon profil) : rédaction de courriers et d'actes

juridiques simples, de comptes rendus, notes de synthèse et autres documents

juridiques ; recherches et veille juridiques.

Profil

Très rigoureux, autonome, discret et faisant preuve de bon sens, vous maitrisez

parfaitement le Pack Office et êtes à l'aise avec l'informatique (Docusign, Zoom,

Teams...).

De formation supérieure Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience significative

comme assistant administratif. Rompu à la gestion administrative dans un

environnement juridique, curieux d'apprendre, la perspective de participer à des

missions variées dans un contexte international vous réjouit.

Un anglais écrit opérationnel (idéalement) et votre aisance rédactionnelle seront utiles

pour mener à bien vos missions et épauler l'avocate au mieux. Engagé, vous avez à

cœur d'apporter un service de qualité, ce qui vous permettra de grandir avec le

cabinet.

Conditions

Poste à pourvoir dès que possible. Statut salarié ou indépendant. Organisation du

temps de travail souple. 20h par semaine environ (possibilité de faire plus et minimum

15h), idéalement réparties tous les jours (possibilité de répartir sur 4 jours si mieux pour

vous). Télétravail avec possibilité de se retrouver au cabinet dans le 7ème

arrondissement de Paris selon votre souhait.

Rémunération selon profil et expérience.

Si vous vous reconnaissez, envoyez cv et lettre de motivation en précisant votre

disponibilité, vos aspirations en termes d'organisation et vos prétentions salariales via

le bouton postuler.