Structure

La Congrégation des Sœurs Hospitalières du Sacré-Cœur de Jésus œuvre pour la prise en charge des personnes souffrant de maladies mentales et de marginalisation. Fondée en 1881, elle s'inspire de la spiritualité de l’Ordre hospitalier des Frères de Saint Jean de Dieu et est présente un peu partout dans le monde.  

Forte d’une centaine de sœurs présentes en Afrique francophone et en France, la Province de France connait un fort développement, notamment en Afrique mais aussi à Paris avec la construction de deux étages supplémentaires à la Maison Sainte Germaine, Foyer d’Accueil Médicalisé pour hommes et femmes adultes en situation de handicap.

La Congrégation recherche un Coordinateur Général de gestion afin de structurer, sécuriser et accompagner la gestion de la Province, en lien direct avec la Supérieure Provinciale.

Poste

Sous l’autorité de la Supérieure Provinciale, en étroite collaboration avec l’Économe
Provinciale, l’Économe adjoint et la comptable, vous jouerez un rôle central dans l’organisation, la coordination et la structuration de la gestion de la Province.

Votre mission principale sera de renforcer la gouvernance administrative et
économique, de fluidifier les process et de décharger la Supérieure Provinciale des
tâches techniques de pilotage.

Vous interviendrez sur quatre grands volets :

-         Appui stratégique auprès de la Supérieure Provinciale : proposer des améliorations d’organisation ou de gouvernance lorsque cela est
nécessaire, soutenir la Supérieure Provinciale dans la supervision des œuvres surtout en Afrique, identifier les risques (juridiques, financiers, organisationnels) et proposer des mesures adaptées.

 

-         Coordination générale de la gestion de la Province : superviser la préparation et le suivi du budget provincial en soutien à l’Économe adjoint, assurer la coordination et le suivi des dossiers administratifs, logistiques et patrimoniaux, harmoniser et simplifier les process (budgets, rapports, outils, reporting) entre les œuvres en France et en Afrique, assurer l’interface avec les associations, fondations, partenaires externes et experts.

 

-         Projet, organisation et accompagnement opérationnel : suivre ou piloter les projets immobiliers (travaux, constructions, rénovations), aider à structurer les organisations locales, en particulier dans les œuvres africaines
où les compétences administratives sont en développement, appuyer les responsables locales dans la compréhension des outils de gestion et
dans la tenue de leurs obligations, participer à l'amélioration de la circulation de l'information au sein de la Province, aider dans les relations avec les entités juridiques qui gèrent les œuvres.

 

-         Suivi juridique et conformité : en lien avec les experts (notaire, avocat, expert-comptable) assurer la mise en conformité juridique des associations, SCI, baux, et contrats, participer au suivi des titres de propriété, des obligations statutaires et des procédures administratives, garantir la bonne conservation et sécurisation des documents et archives, veiller à la protection des données et à la conformité informatique.

Profil

Vous avez une solide expérience en coordination de gestion, direction administrative, contrôle de gestion ou management de projets, idéalement dans un environnement ecclésial ou associatif. Vous avez des connaissances juridiques et administratives et financières, en particulier dans le secteur non lucratif.

Vos qualités organisationnelles, d’analyse et de priorisation sont vos alliées pour réussir dans ce rôle. Vous aimez structurer, rassurer, simplifier les process et accompagner des personnes de cultures variées. Une bonne connaissance des environnements associatifs, ecclésiaux ou internationaux serait un plus.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Microsoft 365.

Conditions

Poste en CDI, temps partiel 3/5ème. Flexibilité envisageable pour les vacances. Basé à Paris dans le XVème, ce poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil.

Si vous souhaitez apporter votre soutien à une communauté internationale au service des plus fragiles et que vous répondez au profil décrit, veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation en précisant vos disponibilités et prétentions salariales via le bouton postuler.