Structure

Fondé en 2013, GIOP Gestion Immobilière de l’Ouest Parisien est un cabinet indépendant de gestion de copropriétés. A taille humaine, avec une approche fondée sur la proximité, la rigueur et la qualité de service, il accompagne, en tant que syndic, une soixantaine de copropriétés, appartements, immeubles ou locaux commerciaux basés dans l’ouest parisien (Paris, Puteaux, Asnières, St Cloud, Boulogne, Chaville). 

Pour compléter son équipe, le gestionnaire du cabinet recherche aujourd’hui un(e) assistant(e) de gestion de copropriété pour être son bras droit opérationnel.  

Poste

En lien étroit avec le gestionnaire et la comptable avec lesquels vous faites un point chaque matin pour s’informer, voir les priorités et se répartir les tâches, vous intervenez au cœur de la relation client et du suivi opérationnel des copropriétés. 

Plus spécifiquement, vos missions sont les suivantes : 

 

-Relation copropriétaires et gestion des urgences et sinistres 

Vous fluidifiez la gestion quotidienne en traitant les emails, courriers et appels entrants (renseignements, dépannages...). Vous priorisez selon les urgences définies en début de matinée et déroulez les actions nécessaires en contactant les propriétaires et prestataires concernés selon les besoins et les sinistres (mise en relation avec des artisans, ordre de mission...). Vous êtes à l’interface avec les conseils syndicaux et les copropriétaires. Vous faites le suivi des interventions en cours. Vous classez, scannez et archivez minutieusement les dossiers du cabinet (logiciel GERCOP). 

 

-Organisation et suivi des Assemblées Générales 

Vous mettez à jour le calendrier des Assemblées Générales et anticipez leur organisation (saisie des convocations, envoi, diffusion des PV d’AG). Vous participez à la préparation des dossiers, faites les relances fournisseurs nécessaires pour obtenir et intégrer les devis attendus et préparez les ordres du jour en coordination avec le gestionnaire. 

 

-Suivi des travaux  

En coordination avec le gestionnaire, vous constituez les dossiers travaux, faites les demandes de devis et les relances utiles. Vous pouvez vous déplacer sur site et participer aux réunions avec le maître d'œuvre, vous rédigez les comptes-rendus.  

Profil

Reconnu pour vos compétences organisationnelles, votre gestion des priorités et votre capacité à gérer les urgences, vous aimez délivrer un service de qualité. Vous vous intéressez à la réalité et au contexte de vos clients, votre bon sens et votre capacité d'analyse font de vous une personne autonome et réactive. Vous aimez le contact et savez faire preuve de tact et de diplomatie. Vous vous épanouissez dans un environnement agile, responsabilisant, où votre impact est réel. Votre orthographe et votre présentation sont impeccables. Une expérience réussie en gestion de copropriété ou dans l’environnement immobilier est un plus mais pas indispensable. 

Conditions

Poste en CDI basé à Puteaux (très bien desservi par les transports et parking possible). Temps plein, 90% ou 4/5 ème. Rémunération dans une fourchette de 36-39K€ sur 13 mois en équivalent temps plein. Souplesse possible sur le temps de travail, les horaires et les vacances. Personnes matinales bienvenues : le travail est facilité quand l’on peut prendre la mesure des urgences rapidement le matin. Poste à pourvoir dès que le cabinet aura trouvé sa perle. Pour postuler, merci de transmettre vos motivations, vos prétentions salariales ainsi que votre CV en cliquant sur le bouton Postuler :