Structure

La CORREF (Conférence des Religieux et Religieuses de France) est l'organisme national qui rassemble et représente près de 300 congrégations religieuses présentes en France — sœurs, frères, moines et moniales — soit environ 500 entités (généralats, provinces, communautés). Instance de réflexion, de coordination et de service, elle accompagne la vie religieuse dans ses mutations profondes : transmission des œuvres, relais par des laïcs, dialogue avec les institutions civiles et ecclésiales.

L'équipe permanente, composée d'une dizaine de personnes (salariés et religieux missionnés), travaille au service des congrégations adhérentes depuis le siège parisien. Le Secrétariat Général, cœur opérationnel de la CORREF, assure le lien entre la présidence, les commissions thématiques (canonique, formation, action sociale, théologique…) et les groupes de travail. Il coordonne également les relations internationales, notamment les démarches de visa pour les religieux étrangers et l'organisation de sessions d'accueil destinées aux nouveaux arrivants.

Dans un contexte de renouvellement d'équipe et de réorganisation interne, la CORREF crée un poste d'Assistant(e) du Secrétariat Général pour accompagner la Secrétaire Générale et ses adjoints dans leurs missions quotidiennes.

Poste

Rattaché à la Secrétaire Générale et en lien étroit avec les Secrétaires Généraux Adjoints, vous êtes au carrefour des activités du Secrétariat Général. Vous assurez la fluidité des échanges, la coordination logistique et le suivi administratif des différents chantiers, dans un environnement où rigueur et sens du relationnel vont de pair.

Votre rôle est à la fois opérationnel et relationnel : vous êtes un point d'appui fiable pour l'équipe, un interlocuteur réactif pour les congrégations adhérentes et un maillon essentiel dans l'organisation des temps forts de la vie de la CORREF.

Vos missions principales :

Appui au Secrétariat Général

·         Gestion de l'agenda et de la correspondance de la Secrétaire Générale et de ses adjoints.

·         Suivi et mise à jour des listings des commissions et groupes de travail (une dizaine de commissions actives).

·         Préparation des convocations, ordres du jour et documents préparatoires pour les réunions de commissions.

·         Coordination logistique des commissions : réservation de salles, organisation des repas, lien avec la comptabilité pour le suivi budgétaire.

·         Reprise et mise en forme des notes et comptes-rendus de réunions.

·         Gestion du calendrier annuel des instances et des sessions de formation.

Accueil et coordination

·         Réponse aux courriels courants et orientation des demandes vers les bons interlocuteurs.

·         Interface avec les congrégations adhérentes pour les questions administratives.

Accompagnement des affaires internationales

·         Prise en charge progressive du suivi des demandes de visa pour les religieux étrangers, en lien avec les supérieurs majeurs, les préfectures et la Cellule d’accueil de la Conférence des évêques de France (CEF).

·         Participation à l'organisation des sessions d’accueil des religieux étrangers en France (deux par an) : logistique, invitations, inscriptions, coordination avec les intervenants.

Profil

Vous avez une expérience confirmée en secrétariat ou assistanat, idéalement dans un environnement associatif, ecclésial ou institutionnel. Vous êtes à l'aise dans la coordination de multiples interlocuteurs et savez jongler entre des tâches variées avec méthode et réactivité.

Vous connaissez le paysage ecclésial français ou êtes curieux de le découvrir, et vous comprenez les spécificités de la vie religieuse. Vous savez faire preuve de discrétion, notamment dans le traitement de dossiers sensibles ou confidentiels.

Votre sens de l'accueil et de l'écoute est naturel : vous aimez le contact humain, savez mettre à l'aise des interlocuteurs de tous horizons — religieux, laïcs, institutionnels — et comprenez l'importance du service dans un contexte de mission.

Organisé et autonome, vous êtes capable de prioriser, d'anticiper et de vous adapter à des imprévus. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Microsoft 365).

Vous vous projetez dans une collaboration durable au sein d'une structure à taille humaine, engagée dans l'accompagnement de la vie religieuse en France.

Conditions

Poste en CDI à temps plein, basé à Paris VIème.

Prise de poste souhaitée en septembre 2026. Une période de tuilage de six mois est prévue avec la sœur actuellement en charge des affaires internationales et des sessions Welcome.

Rémunération selon profil et expérience dans une fourchette entre 36 – 40k€ annuels.

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission porteuse de sens et que vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d'envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation en précisant vos prétentions salariales via le bouton postuler.